Die Wahl der richtigen location für Ihr Firmenevent

Die globalen Ereignisse, die Industrie ist riesig, eine Tatsache bestätigt durch die Globale Veranstaltung der Industrie-Benchmarks-Studie 2015. Die Studie befragte über 2.200 business-Profis, die in(…)

Die globalen Ereignisse, die Industrie ist riesig, eine Tatsache bestätigt durch die Globale Veranstaltung der Industrie-Benchmarks-Studie 2015. Die Studie Befragten mehr als 2.200 business-Experten, die sich mit der Planung oder Verwaltung von Veranstaltungen und festgestellt, dass fast die Hälfte von Ihnen zuzuweisen, so viel wie ein Viertel Ihres jährlichen marketing-Budgets für meetings und events. In Bezug auf die gesamte verbringen, 25% berichteten über ein jährliches budget von zwischen US $ 50.000,-249,000, während die, die ganz am oberen Ende, 5% prahlte ein budget über USD 5m.

Das ist eine Menge Geld – und das bedeutet eine Menge Druck, es richtig zu machen. Unternehmen verbringen viel Geld auf Ereignisse für eine Reihe von Gründen: zum Aufbau der Markenbekanntheit und Stärkung der Beziehungen zu den Kunden; zur Einführung neuer Produkte; Stärkung der Unternehmens-Werte, zur Verbesserung der Mitarbeitermotivation und Unternehmenskultur einbetten; stärken das engagement der Mitarbeiter und die Produktivität zu verbessern.

Was auch immer der Zweck der Veranstaltung, der Veranstaltungsort, die Sie wählen, ist ein wesentlicher Bestandteil in Ihr Rezept für den Erfolg. Dubai hat Hunderte, wenn nicht Tausende von fantastischen Restaurants, die eine umfassende Palette von event-Einstellungen, von der raffinierten Eleganz der Pyramiden, die Gärten auf dem Dach an der Wafi das luxuriöse weite des Burj Park, die schrullige, casual fühlen sich an der Kralle Grill. Die Wahl der richtigen location für die Veranstaltung, die Sie planen, kann der Unterschied zwischen voller Erfolg und bedrückender Fehlschlag.

Hier sind die wichtigsten Punkte zu berücksichtigen, wenn Sie über die Wahl.

Sechs Veranstaltungsort überlegungen, die gewährleisten, dass Ihre Veranstaltung, die den Punkt trifft

Im Gegensatz zu Messen oder Ausstellungen, events sind eine Besondere Gelegenheit, alles über Sie. Sie könnten komplett intern – ein end-of-year party oder training Tag – oder Sie könnten die Akteure einladen und bevorzugte Kunden – mit einem gala-dinner oder fundraiser, sagen – oder sogar öffnen Sie es bis an die öffentlichkeit. Dies ist Ihre chance zu glänzen, zu zeigen, was macht Ihr Unternehmen ticken, und es beginnt alles mit der Wahl der richtigen Veranstaltungsort.

1. Passend zu Ihrem Veranstaltungsort zu Ihrem Ziel: Was wollen Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen? Ob es die Einführung eines neuen Produkts, der Presse, der Aufbau engerer Beziehungen mit Ihren Kunden, oder inspirierende und Anreize für Ihre Mitarbeiter, beginnen, indem die Taste Ziel Ihrer Veranstaltung. Jede andere Entscheidung sollte begründet sein, um dieses Ziel. Ihr Ziel bestimmt die Art der Veranstaltung und die Art der Veranstaltung bestimmt den Austragungsort.

Ob es die Einführung eines neuen Produkts, der Presse, der Aufbau engerer Beziehungen mit Ihren Kunden, inspirierende und Anreize für Ihre Mitarbeiter, was auch immer, beginnen, indem die Taste Ziel Ihrer Veranstaltung.

Sagen, Sie wollen der Mitarbeiter fördern Verklebung einer Fusion, die Sie wahrscheinlich nicht wollen, ein sit-down formelle Mahlzeit, als Vermischung Möglichkeiten begrenzt sind. Vielleicht eine Aktivität Tag führt in einer ungezwungenen Abendessen besser geeignet. Diese beiden Ereignisse die Nachfrage sehr verschiedenen Schauplätzen.

Auch betrachten Sie Ton. Vielleicht sind Sie suchen, um eine starke Aussage der Erfolg, Sie zu beruhigen, Interessengruppen, in welchem Fall Sie wollen ein beeindruckender Veranstaltungsort, spiegeln die selbstbewusste Botschaft Ihrer Veranstaltung.

2. Richten Sie budget-und event-Veranstaltungsort: Jede erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer ordnungsgemäßen Finanzplanung. Natürlich, nicht alle Veranstaltungen sind so konzipiert, zu Essen, bis Sie Ihre marketing-budget. Einige stellen heraus, um Geld zu machen. Successful Event Management: A Practical Handbook sagt, dass der erste Anliegen sollte immer sein, Ihre finanziellen Ziel. “Ist die Veranstaltung gedacht, um Geld zu machen, oder einfach nur zur Deckung Ihrer Kosten?’ Nur von diesem Punkt, das Handbuch empfiehlt, sollten Sie suchen, zu identifizieren, die Kosten, wie Sie Ihren Veranstaltungsort.

Budget ist eindeutig der limitierende Faktor, wenn es um die Wahl Ihrer Veranstaltungsort, sondern die Kosten des Veranstaltungsortes, berücksichtigt werden muss innerhalb der gesamten Finanzplanung. Ereignisse können leicht schief gehen finanziell, wenn der Veranstaltungsort frisst zu viel budget, sondern auch dann, wenn nicht genügend budget zugewiesen wurde, wurde in den ersten Platz.

Ihre event-location ist ein großer Kosten, sondern es kann auch eine wichtige Quelle von Einnahmen. Seien Sie realistisch über die Anzahl der Menschen, die Sie erwarten zu besuchen und, wenn Sie tickets verkaufen, wie viel Sie zu zahlen bereit sein. Als Handbuch Hinweise, ein großer Fehler, hier ist ‘über-optimistisch, was die Nachfrage für die Veranstaltung, oder nicht zu finden, einen Ort mit genug Kapazität”.

3. Betrachten Sie Ihre Marke: Branding läuft tiefer als Dekor. Ihre event-location sagt viel über Ihre organisation, weil es um die ersten Eindrücke. Sind Sie Auffällig? Erfolgreich? Sorgen? Freundlich? Ehrgeizig? Phantasievoll? Verrücktes? Am Veranstaltungsort muss, der diese Eigenschaften widerspiegeln.

Der Golf-Rasen im Ritz Carlton, beispielsweise, verleihen eine extravagante, Luxus vibe auf Ihre Veranstaltung, und damit Ihre Marke. Wenn Sie schauen, um Projekt eine funktionelle, ernste, wirtschaftliche Bild, das World Trade Centre Dubai wäre die bessere Wahl.

Ein gut gewählter Veranstaltungsort Handlungen zu verstärken Sie Ihre Marke und verfestigen Sie Ihre Positionierung. Es fühlt sich konsistent, sowohl für die Teilnehmer und die unzähligen Menschen, die hören, über Ihre Veranstaltung über PR, word of mouth und social media. Die Konsistenz ist ein wesentlicher Bestandteil für die powerhouse-Marken und Ihre event-location hilft, Zement, Ihre Marken-Werte. Das ist keine kleine Sache.

Die Konsistenz ist ein wesentlicher Bestandteil für die powerhouse-Marken und Ihre event-location hilft, Zement, Ihre Marken-Werte.

4. Lage, Lage, Lage: Der Erfolg jeder Veranstaltung ist abhängig von eingeladenen Personen tatsächlich zu drehen, so dass es leicht für Sie machen. Große Firmen-events beinhalten in der Regel die Gäste Reisen von weit entfernten Orten, so denken Sie, wie kommen Sie zum Veranstaltungsort. Beachten Sie die Entfernung und die Verkehrsverbindungen von den nächstgelegenen Flughafen, Bahnhof und anderen Verkehrsknotenpunkten und denke auch über die Zeit des Tages mit Ihren Gästen anreisen. Niemand wird es Ihnen danken, für eine Reise in den Sheikh Mohammed bin Zayed Road, die um 5.30 Uhr.

Forschung die in der Nähe der Unterkunft Einrichtungen. Sie halten konnte eine unglaubliche Veranstaltung an einem tollen Ort, sondern senden Sie Ihre Gäste Weg auf eine einstündige Fahrt mit dem taxi zu Ihrem hotel und Sie werden nicht denken Sie daran, Sie liebevoll. Der Letzte Eindruck kann die meisten dauerhaften, nachdem alle.

Betrachten Sie die verfügbaren Optionen im Ort selbst. In Ihrem Buch, Event-Planung, Judy Allen gibt ein Beispiel für eine Veranstaltung mit hauptsächlich Senioren als Gäste. Austragungsort gewählt hatte zwei Flügel, der ältere Nordflügel und ein neuer, beeindruckender Südflügel. Die Organisatoren wählten den Südflügel, die ohne Rücksicht auf die zusätzlichen 20 Minuten zu Fuß vom Parkplatz. Für Senioren, obwohl, die älteren aber näher Nordflügel hätte mehr Rücksicht Wahl.

5. Überprüfen Sie die Einrichtungen: Ihre Wahl der event-location sollte untrennbar mit der Art der Veranstaltung, die Sie erstellen möchten. Dies gilt für Stimmung und ebenso wahr für die Einrichtungen. Ihr Veranstaltungsort sollte in der Lage sein, um bequem Platz für Ihre geplanten Aktivitäten, werden, dass ein sieben-Gänge-Menü oder eine virtual-reality-Erfahrung Stand.

Veranstaltungsstätten müssen gebucht werden mehrere Monate im Voraus, aber vermeiden Sie die Falle zu denken, dass ist es das erste, was Sie tun sollten. Ihre Wahl des Veranstaltungsortes sollte der Höhepunkt von vielen anderen Entscheidungen. Buchen Sie den Veranstaltungsort, bevor die Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung Programm und riskieren Sie entdecken, dass Ihre gewählte Ort nicht unterstützen können, Ihre geplanten Aktivitäten. Nicht jeder Ort wird, haben Lebensmittel-und Getränkeindustrie Einrichtungen, zum Beispiel, oder Sie vielleicht unerschwinglich minimum verbringt.

Überprüfen Sie die Akustik auch. Akustik sind leicht zu übersehen, weil Sie dazu neigen, Sie nicht zu bemerken, es sei denn, es ist etwas falsch. Aber wenn Sie nicht die Mühe, Sie heraus zu überprüfen bei der ersten Inspektion der Veranstaltungsort könnte man es bemerken, für alle aus den falschen Gründen in der Nacht, wenn niemand können einander hören, die band oder Ihre keynote-Redner.

Wi-Fi ist auch wichtig. Social media kann eine große Rolle spielen, verstärkt Ihre Veranstaltung erreichen Sie über die unmittelbaren Gäste, die Maximierung der Sichtbarkeit der Marken und driving engagement. Eine Event-Marketing-Institut die Studie fand heraus, dass Organisationen mit 100% Vertrauen in Ihre virale Wirkung sichern können 7,8 Millionen berührt, Kommunikation, verbindungen und Eindrücke pro Veranstaltung. Sie können nicht profitieren, die ohne starke Wi-Fi.

6. Erwarten Sie das unerwartete: Als Shannon Kilkenny beobachtet, in Der Vollständige Ratgeber für eine Erfolgreiche Event-Planung, “Kein Ereignis, egal wie gut geplant und gut ausgeführt, ist immun gegen gelegentliche, Unglück oder Krise.’ Sie betont die große Bedeutung der Bewertung der Schauplatz der eigenen Notfallplan, sowie um sicherzustellen, Sie haben einen plan für alle Eventualitäten.

Was ist, wenn Sie geplant haben ein outdoor-event im Kempinski Palm Jumeirah und plötzlich sand-Sturm trifft? Die Terrassen und die herrlichen Strände sind nicht ganz so atemberaubend, wenn Sie Ihre Gäste haben nirgendwo Zuflucht nehmen. Oder was ist, wenn ein major incident verursacht Straßensperrungen. Können Ihre Gäste eintreffen/verlassen von einem anderen Weg? Vor der Buchung Ihren Veranstaltungsort, betrachten Sie jede mögliche worst-case und sorgen dafür, dass Sie und Ihre Einrichtung haben einen zusammenhalt Notfallplan.

Vor der Buchung Ihren Veranstaltungsort, betrachten Sie jede mögliche worst-case und sorgen dafür, dass Sie und Ihre Einrichtung haben einen zusammenhalt Notfallplan.

Ein Gefühl von Platz

Aus Benefizveranstaltungen, galas, Schulungen und Veranstaltungen zu den jährlichen Feiern, Firmen-events haben ein riesiges Potenzial, um eine positive Auswirkung für Ihr Unternehmen. Sie können Ihre Marke stärken, engagieren Sie Ihre Mitarbeiter, steigern die Produktivität, unsere Dankbarkeit zu zeigen Akteure, Förderung von Investitionen und vieles mehr.

Die Möglichkeiten für die Schaffung, dass wow-Faktor, sind endlos. Modernste Technik, luxuriöse Räumlichkeiten, erstklassige Speisen, unvergessliche Unterhaltung… jenseits der Haushaltszwänge, Sie sind nur begrenzt durch Ihre eigene Fantasie. Aber corporate events sind keineswegs leicht. Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg sein kann, die kleiner als der Abstand zwischen zwei Flügeln der gleichen Veranstaltungsort.

Planen Sie gründlich mit all diesen überlegungen im Hinterkopf und Ihre Veranstaltungen trifft immer die richtige Stelle.

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