Elm-Software – iDo Hochzeits-und Event Professional Edition – Wedding-Software für event-Profis

Elm-Software iDo Hochzeits-und Event Professional Edition. Software für die Planung der Hochzeit Profis.

Version 10

Hochzeit Software für Hochzeit und Event-Profis

Organisieren Sie Ihr business! iDo Hochzeits-und Event Professional Edition hilft über 800+ Fachleute organisieren und für Rechnung Ihrer Kunden.

aus US$299,95 USD

Produkt-Beschreibung

iDo Hochzeits-und Event Professional Edition ist Hochzeit Planung software für die Hochzeit Berater und Veranstaltungsplaner. Es kommt mit der macht der iDo Hochzeits-Paar-Ausgabe auf einer unendlichen Skala. Plan, wie viele Hochzeiten und Veranstaltungen als notwendig, während die Verfolgung Ihrer Unternehmens-Finanzen.

Laden Sie unsere Kostenlose 30-Tage-Testversion noch heute und erleben Sie aus Erster hand, warum sollte man iDo Ihre Veranstaltung Geschäftssitz. Sollten Sie Fragen haben, iDo, fühlen Sie bitte sich frei, uns zu Kontaktieren.

iDo Hochzeits-und Event Professional Edition im Netzwerk bereit, so dass Sie und Ihre Kollegen die Verbindung zu dem iDo-Datenbank. Die single-user-Lizenz ist $299.95 USD, jede weitere Lizenz kostet $99.95 USD.

Kunden

Kunden können Einzelpersonen, Paare, Familien, Organisationen oder Unternehmen, die Ihre Dienstleistungen für die Planung Ihrer besonderen Veranstaltung(en). iDo macht es einfach, den überblick zu behalten und filter Ihrer Kunden-Kontakt-information und deren status–wenn Sie haben, kontaktiert Sie über Ihre Leistungen, wenn Sie gerade planen, Ihre Veranstaltung, oder wenn Ihr event abgeschlossen hat. Sie können auch speichern wichtige Notizen über Ihre Gespräche und/oder treffen mit Ihren Kunden.

Verträge

Sobald ein Kunde entscheidet, Sie einzustellen, als sein/Ihr Hochzeits-und event professional, sind Sie bereit, fügen Sie ein Vertrag. Da Sie jährliche Ereignisse, die Ihre Dienste clients können mehrere Verträge. Verträge stellen die hinter-den-kulissen-Dokumentation der Ladungssicherung-clients für Planungsleistungen für den Fall, dass der Kunde die Unterschrift eines Vertrages, wird die Anzahlung für Dienstleistungen, oder jede andere Mittel, die Sie verwenden, zu wissen, dass ein AUFTRAGGEBER verpflichtet, für den Einsatz Ihrer Dienstleistungen.

iDo weist jedem Vertrag eine eindeutige Identifikationsnummer. Sie finden es vielleicht von Vorteil zu verfolgen, wenn die Verträge wurden per post und unterzeichnet, die Mitarbeiter oder „user“ war verantwortlich für die Sicherung des Vertrags, der Kunde das budget für die Veranstaltung, die insgesamt prognostizierten Kosten für Ihre Dienste über flach-oder Stundensatz, und der Art der Planung-Paket wählt der Kunde. Sie können sogar erstellen von Vertragsvorlagen und drucken Sie Ihre eigenen anpassbare Verträge in iDo, ohne jeden Vertrag individuell. In Verträgen, die Sie auch bestimmen, welche Leistungen Sie erbringen und wie die Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen. Hinzufügen eines gelegentlich in Verträgen schaltet die full-service-planning-Funktion von iDo Hochzeits-und Event Professional Edition.

Finanzen

Finanzen enthält alle finanziellen Informationen, die speziell für Ihr Unternehmen. Track Geld kommt und Geld geht. Jede client-Rechnungen, die geplant oder bezahlt wird auch hier gespeichert werden. iDo ermöglicht Ihnen das filtern und gruppieren von Transaktionen, die von angegebenen Kategorien sind völlig kundengerecht zu Ihrem Unternehmen passen muss. Schnell anzuzeigen, Jahr/Monat Summen, um eine Zusammenfassung Ihrer Finanzen.

Kalender

Sehen Sie alle Ihre Anlässe und speichern Sie alle wichtigen Termine und Termine in iDo-Kalender. Holen Sie sich eine Vogelperspektive der Termine während einer benannten Monat. Durch klicken auf einen beliebigen Tag des Monats, erhalten Sie eine detaillierte Ansicht Ihrer Termine an diesem Tag geplant.

Benutzer

Fügen Sie zusätzliche Benutzer-accounts zu ermöglichen, dass mehrere Personen den gleichzeitigen Zugriff auf die iDo Hochzeits-und Event Professional Edition-Datenbank. Wenn Sie zusätzliche Benutzer, können Sie ordnen Sie Ihre eigenen einzigartigen Berechtigungen. Sie können möchten, dass bestimmte Benutzer haben die volle Kontrolle über iDo, in der Erwägung, dass Sie vielleicht nicht wollen, dass Ihre Sommer-Praktikantin, zum Beispiel, zu löschen Sie alle Daten im system anzeigen oder finanziellen Aufzeichnungen. Passen Sie Ihre Benutzerrechte nach Ihren Bedürfnissen.

Optionen

Optionen enthält Einstellungen für iDo Hochzeits-und Event Professional Edition. Dies sind die Muttern und Schrauben des Programms. Alle drop-down-Menüs in iDo sind bereits geladen, doch individuell. Optionen auch hält wichtige iDo-System-Einstellungen über Ihr Unternehmen, einschließlich Vertrag-Informationen, Preise, Pakete, die Jahre zu betrachten, die in Kalender, und sogar Farben und Margen für Ihre Berichte und Rechnungen. Sie können nicht hinzufügen oder löschen, aber Sie können die Systemeinstellungen Bearbeiten.

Kontakte

Kontakte beinhaltet alle einzelnen Gast mit Namen und Adresse, Informationen. Sparen Sie Ihre Kunden-Kontakte als Personen, nicht als Paare, die hilft, Sie verfolgen e-mail-Adressen, Namen der Gäste, eingeladen durch die Kontakte, Mahlzeiten, Geschenke und Rollen effizienter zu gestalten. Geben Sie die Informationen manuell oder schnell importieren von Kontakten aus Microsoft Outlook oder ein Komma Getrennte Werte (*.csv) – Datei. Markieren Sie alle Kontakte und senden eine Masse save-the-date e-mail. Sobald Sie Ihr Kunden-event abgeschlossen hat, werden Sie zusammengestellt haben, Ihre aktuelle Kontaktliste von Ihren Familienangehörigen und Freunden. Sie können diese Liste exportieren und per e-mail an Ihre Kunden.

Einladungen

Sobald Sie zusammengestellt haben, eine Gründliche master-Kontaktliste, die Sie bereit sind, weisen Sie Kontakte zu spezifischen Einladungen. In iDo, der Begriff „Einladungen“ beschreibt die eigentliche Speicherung Einladung Informationen–Sie können das format der Einladung Wortlaut hier. Einladungen sind erstellt, und können Sie zuordnen mehrerer Kontakte zu einer Einladung durch ziehen und ablegen von Kontakt-Namen.

Eine einzigartige UAwg-ID zugewiesen werden, um jede neue Einladung. Diese RSVP-ID geschrieben werden soll, auf der Rückseite der Anmeldung für Zwecke der Identifizierung im Falle der eingeladenen Gäste nicht schreiben Sie Ihren Namen auf der RSVP. Innere und äußere Umschlag Formulierung wird automatisch vorgeschlagen basierend auf anerkannten Hochzeit-Etikette. Sie können anpassen, die Formulierung entsprechend Ihrer client-Einstellungen. Sobald die Einladungen sind per post und markiert als „gesendet“ können Sie warten sehnsüchtig auf Antworten, ob zurückgegeben werden!

Antworten, ob

Ob die Zusage-Antworten kommen per mail oder Telefon, notieren Sie alle Abnahmen und bedauert in iDo. Akzepte werden gespeichert als „Teilnehmer“.“ Beim versenden von Einladungen, wenn Sie erlaubt haben, die Gäste wählen Sie eine Mahlzeit, geben Sie Ihre Mahlzeit Auswahl hier. Sie können Ihre Mahlzeit Auswahl in iDo. Auch, iDo bietet Ihnen mit der Laufenden Statistik der Antworten, ob.

Teilnehmer

Die Teilnehmer gehören alle eingeladenen Kontakte, die an Ihre Kunden-event. In Teilnehmer, Bewertung der Mitarbeiterzahl und Mahlzeit Auswahl und Gestaltung des sitzplans mit iDo ist leistungsstarke und dennoch flexible Tisch-layout-Funktion. Sitzgelegenheiten Ihren Kunden, Gästen ist wie ein puzzle. Weil dieses, wir bieten die Möglichkeit, schnell eine Tabelle erstellen, layout und weisen Sie die Teilnehmer auf Tabellen mit drag-und-drop-Funktionen. iDo bietet einen schnellen Blick auf mögliche Sitzgelegenheiten Szenarien für die Veranstaltung.

Geschenke

iDo bereitet Sie zu verfolgen, Geschenke für Ihre Kunden, die Gaben Ihnen (entweder einem einzelnen Kontakt oder eine Gruppe von Kontakten aufgeführt, die auf eine Einladung), und wenn Sie schickte einen Dankesbrief. Vielleicht Geschenk-tracking kann ein neuer service, den Sie bieten könnte, als ein Produkt anzubieten. Drucken Sie die Avery® 8160 Bezeichnung Bericht zu beschleunigen jedem Dankesbrief Aufwand.

Checklisten

Stellen Sie Ihre eigenen Tempo mit der Hochzeits-Checkliste. iDo kommt vorbelastet mit 100 Hochzeitsplanung Aufgaben, die jede Braut und Bräutigam benötigen, um. Die Checkliste ist kundengerecht, also können Sie hinzufügen, Bearbeiten oder löschen Sie alle Aufgaben, die Sie mögen. Alle von der Hochzeit Aufgaben sind zusammengefasst im vorgeschlagenen Zeitrahmen. Durch klicken auf die „Öffnen“ – filter, sehen Sie eine gefilterte Liste der Aufgaben, die Sie brauchen, zu konzentrieren.

Budget

Überwachen Sie alle Aufwendungen, die Ihre Kunden bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Erstellen Sie mehrere budget-Vorlagen für Ihre Hochzeiten und Veranstaltungen, die vollständig anpassbar für jede Veranstaltung. Jedes budget Vorlage enthält Kategorien Haushalt und die Ausgaben mit entsprechenden Prozentsätze. Bestimmen Sie, welches budget gilt für den Fall, dass Ihre Planung und kopieren Sie Sie in die Gelegenheit. Geben Sie Ihrer Kunden-total event-budget, eine Zahl, die können jederzeit geändert werden. iDo Summen Kosten und berechnet, wie viel Geld Ihre Kunden verbleibenden basierend auf Ihrer gesamten Hochzeit Haushalt Anzahl. Alle Aufwendungen, die zur Kategorie „Hochzeit/Event-Planer“ werden automatisch in die Rechnungen. Bleiben Sie an der Spitze Ihrer Kunden-budget-und genau wissen, wie viel Sie ausgegeben haben und wie viel Sie übrig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden speichern Sie alle Belege in einem Ort.

Anbieter

Interagieren Sie mit vielen Anbietern auf einer regelmäßigen basis, erstellen Sie ein master-vendor-Liste. Wenn festgestellt wird, dass ein client die Einstellung eines bestimmten Herstellers, sparen, Anbieter Kontaktinformationen in iDo, und weisen Sie die Verkäufer auf den Kunden Anlass. Sie können auch zuweisen excellence-Niveaus zu Ihren Lieferanten. Es ist wichtig, um Ihre Verkäufer Informationen organisiert, um zu gewährleisten, dass die Hochzeit und event-Einzelheiten werden reibungslos und Professionell. Von der Hersteller-Seite können Sie schnell besuchen Sie die Hersteller-Seite, senden Sie eine e-mail oder anzeigen einer Karte des Verkäufers-Adresse. Hersteller Informationen werden außerdem angezeigt, in Budget und Finanzen, so dass Sie kann ermitteln die jeweiligen Anbieter beim hinzufügen von Ausgaben.

Timelines

Erstellen Sie mehrere Routen oder in der timeline-Vorlagen für jeden Anlass gespeichert in iDo. Zum Beispiel können Sie planen, die „wer, was, Wann, wo und wie Sie“ Ihre Kunden „wedding day“. Timeline Berichte mit detaillierten Informationen über, sobald die Vorgänge abgeschlossen sein sollten und wer für Sie verantwortlich ist sicherzustellen, dass jeder–Hochzeitsgesellschaft und Anbieter gleichermaßen-ist auf der gleichen Seite. Timelines sind auch hilfreich für die Verfolgung von Reise-arrangements.

Notebook

Speichern Sie wichtige Hinweise zum Anlass, im Notebook. Halten Sie ein Protokoll der Gespräche, Beobachtungen und Ideen. Jedes mal, Sie würde die Rechnung für soll eingetragen werden in den Verträgen als „Timesheet.“ Möchten Sie vielleicht geben Sie Hinweise für einen Kunden mehrere Gelegenheiten. Wenn Sie Notizen hinzufügen, fügen Sie Sie ein zu einer Zeit für einen bestimmten Anlass, aber vielleicht möchten Sie auch, um alle Notizen zu einem Kunden. Sie können filter der Notizen, die Sie sich ansehen möchten. Auf der anderen Seite, möchten Sie vielleicht geben Sie einen Hinweis über einen client im Allgemeinen (nicht in Bezug auf einen bestimmten Anlass). Geben Sie diese Notizen zu Kunden.

Berichte und Etiketten

Jede Sektion des iDo oben beschrieben gedruckt werden können, in einem Augenblick. Über 100 Berichte generiert werden können. Bitte Kontaktieren Sie Elm-Software, wenn Sie möchten Ihr Unternehmens-logo in der Kopfzeile jeder Bericht, Rechnung und Vertrag.

Alle Berichte sind geschrieben, mit RTF und gelesen werden können, die von Microsoft Word, WordPerfect, oder alle RTF-kompatiblen Leser. Berichte einfach per e-Mail an Kunden und Anbieter als Anlagen. Sie können auch drucken Sie Etiketten für Kontakte, Einladungen, Teilnehmer, Geschenke, Verkäufer und Widgets. Wir empfehlen die Verwendung von Avery® 8160 Spezifikation (weiß, Größe 1″ x 2 5/8″), 8660 (klar, Größe 1″ x 2 5/8″) oder L7160 (weiß, A4-Format) Adress-Aufkleber.

Weitere leistungsstarke label -, Umschlag-und tentcard-Erstellung Fähigkeiten, berücksichtigen Sie bitte PrintJobs.

iDo hat eine umfassende Hilfe-Handbuch. Drücken Sie einfach F1 beliebigen Stelle in der Anwendung Sie zum öffnen der Hilfe-Datei. Wenn es etwas gibt, die nicht in Helfen, bitte e-mail uns oder rufen Sie uns an 1-888-ELM-SOFT . Wir bieten eine schnelle und Gründliche Antwort auf jede Frage, die Sie haben können.

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