Firma Holiday-Party-Planung Checkliste – BG Veranstaltungen und Catering

Firma Holiday-Party-Planung Checkliste falls Sie sich entschieden haben, werfen Sie einen last-minute-Urlaub-party für Ihre Firma, oder, wenn Sie auf halbem Weg durch die party-Planungs-Prozess, und Sie wollen

Falls Sie sich entschieden haben, werfen Sie einen last-minute-Urlaub-party für Ihre Firma, oder, wenn Sie auf halbem Weg durch die party-Planungs-Prozess, und Sie wollen sicherstellen, dass Sie haben an alles gedacht, haben wir zusammengestellt eine Liste der universal-Firma Urlaub Partei Planung-Richtlinien.

Wir haben die Liste jetzt Sie können überprüfen Sie es zweimal! Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Grundlagen abgedeckt sind, und Sie werden geben Sie Ihrer Organisation ein heck einer Zeit mit sehr wenig stress auf Ihrem Teil.

Wenn Sie wie die Suche Pinterest, wir haben noch mehr Ideen auf unser Unternehmen Holiday-Party-Planung Checkliste board.

  • Entscheiden auf der Art von Partei werden Sie werfen. Wird es company-wide? Extravagante? Casual? Mitarbeiter, plus-ones und Ehegatten nur? Die Kunden sind eingeladen, zu?
  • Erstellen Sie ein budget. Dies kann bereits festgestellt werden, die von den Bossen.
  • Machen Sie eine Gästeliste. Diese basiert auf den ersten Punkt in der Checkliste.
  • Legen Sie ein Datum fest. Wenn Sie gerade erst auf diese, jene red hot party-Termine sind wohl schwer zu verfestigen, mit Catering und locations. Arbeiten Sie mit Ihrem Veranstaltungsort und/oder caterer zu wählen Sie einen verfügbaren Termin und Zeitrahmen. Wenn das wünschenswert, Freitags und samstags sind bereits für gesprochen, versuchen das hosting Ihrer Firma holiday-party an einem Donnerstag Abend statt.
  • Wählen Sie einen Veranstaltungsort. Dies sollte getan werden in übereinstimmung mit den vorherigen Schritt, da die verfügbaren Termine sind schwer zu bekommen. Das ist natürlich, es sei denn, Sie veranstalten am Chef’ Haus oder in Ihrem Büro.
  • Wählen Sie einen caterer. Wieder, sollte dies so schnell wie möglich, um sicherzustellen, dass die besten verfügbaren Caterer haben reichlich Zutaten und das entsprechende Personal, um sicherzustellen, Ihr Ferien-party ist ein Erfolg.
  • Wählen Sie die hosts und/oder Lautsprecher. Schauen Sie in Ihrem Unternehmen zuerst. Wenn niemand in den Sinn kommt, prüfen, ob ein kürzlich in den Ruhestand individuell zu denen alle sahen nach oben oder genossen, rund um das Büro/Gebäude.
  • Such dir ein Thema aus. Nun, dies ist eine lustige, kreative Teil. Kommen Sie mit einem Thema, wie White Christmas, Winter Wonderland, Candy Land oder Gothic-Urlaub. Dieses Thema bildet die Grundlage für den rest der kreative Planungsprozess.
  • Planen Sie Ihre Unterhaltung. Was geht mit Ihrem holiday Thema? Wenn Sie erwägen, eine live-band oder DJ, Sie könnte ein wenig zu spät zur Erfassung der top-Entertainer. Versuchen, Fragen rund um das Unternehmen, um zu sehen, wenn jemand in einer band außerhalb der Arbeit, oder hat einen Freund, Sohn, cousin, Cousine, etc. wer wäre bereit, Sie zu unterhalten. Auch prüfen, ob Sie lokale Kinder-Chöre oder Gruppen der Gemeinschaft zu führen. Wenn Sie nicht möchten, dass ein großes entertainment-act, planen mehrere kleinere interaktive Aufgaben, die nur zufällig eines unserer heißen party für Unternehmen-trends jetzt.
  • Entscheiden Sie, auf den dress-code. Formal, lässig oder irgendwo dazwischen? Diese Entscheidung basiert auf dem Thema, Veranstaltungsort und budget, und übermitteln diese Informationen an die Gäste über den nächsten Schritt des Planungsprozesses.
  • Erstellen und verschicken Sie Ihre Einladungen. Die Einladungen widerspiegeln sollte, die Ferien-party – Thema als auch als dress-code. Entfernen Sie die Zweifel von den Gästen Verstand, sicher sein, Sie wissen zu lassen, dass, wenn es eine formale Veranstaltung, die Sie erwarten sind bowties und Kleider und vice versa.
  • Planen Sie einen Urlaub Menü. Arbeiten Sie mit Ihrem caterer, um das bestmögliche Menü passend sowohl Ihrem Thema und Ihrem budget. Einige Gastronomen haben bereits das Menü Themen, die hilfreich für die Planung ist gut im Voraus oder in der letzten minute.

  • Planen Sie die bar. Werden Sie premium -, top-Regal bar-service? Brauchen Sie mehr als eine bar? Sie haben eine cocktail-Spezialität basierend auf deinem Thema? Ihr caterer können Ihnen helfen, Antworten auf diese Fragen und viele mehr. Oder, gehen Sie zu unserem Dr.!nk-Seite für einige Hilfe jetzt.

  • Planen Sie eine Website besuchen. Sie wollen, tun Sie dies mit Ihrem Veranstaltungsort Koordinator und laden Sie Ihre Lieferanten und caterer zusammen. Dies gibt allen beteiligten die Möglichkeit zu beurteilen, was die beste event-design und set-up, als auch helfen, Ihre Lieferanten pre-plan für alle Lieferungen, einschließlich der dock, die Anzahl der Treppen und Hinterzimmer oder in der Küche Platz.
  • Entscheiden über die Auszeichnungen und Anerkennungen. Viele erfolgreiche Urlaub Parteien übernehmen eine jährliche überprüfung oder Zusammenfassung, die in der Regel beinhaltet die Anerkennung von einzelnen, teams oder des gesamten Unternehmens für einen job gut gemacht. Verwenden Sie diese jährliche Gelegenheit zu erkennen, die massgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei übergabe alle Plaketten, Trophäen oder Auszeichnungen, die Ihre höhere-ups für angemessen halten.
  • Erstellen Sie eine Route. Schreiben Sie eine detaillierte Reiseroute, sicher zu gehen, über Sie im detail mit Ihrem caterer und Anbieter, so dass jede geplante Lieferung ist doppelt und dreifach bestätigt, wird dazu beitragen, dass das event viel besser laufen.
  • Plan-Dekor, tablescapes und Beleuchtung. Einige Caterer und locations die Möglichkeit haben, zu kümmern sich um alle drei. Sprechen Sie mit Ihrem Lieferanten über die Planung dieses Teils der Veranstaltung, wie Sie sind Experten und sollten in der Lage sein, ergänzen Sie Ihre event-Visionen perfekt.
  • Planen Sie Ihre Preise und Bevorzugungen. Vor allem, wenn Sie entschieden habe zu nutzen, gehört zu den diesjährigen holiday-party-trends und planen Sie eine Reihe von kleineren, mehr interaktive Unterhaltung, der plan auf, so dass die Gäste kleine Token von denen zu erinnern, die am Abend, wenn Sie die Teilnahme an allen Aktivitäten. Lassen Sie mit Partei begünstigt, auch wenn der Abend beendet.
  • Verlosen Geschenke zurück geben. Die einige Art der Nächstenliebe in Ihrer Partei Route ist eine stilvolle, ANGESEHENE und zunehmend geschätzt verschieben. Dieser Aspekt könnte so einfach sein wie die Frage, die Gäste bringen etwas zu Spenden, oder als aufwändige als Geschenken gekauft von Unternehmen, die durch ein Unternehmen Tombola.
  • Mieten Sie sich ein Fotograf. Dokumentieren Sie Ihr Ferien-party ist eine große social-media-sharing Möglichkeit sowie perfekt für E-Mail-marketing-material. Fotos sollten gehen, bis auf der Webseite Ihres Unternehmens und zirkulieren rund um das Büro, zu helfen, die Geister, bis lange, nachdem die Ferien vorbei sind.
  • Gastgeber der party! Es ist Spiel-Zeit. Sie haben geplant und geplant und jetzt ist es Zeit zu erleben! Genießen Sie alle Ihre harte Arbeit.
  • Erstellen Sie ein follow-up. Fühlen Sie sich frei zu verwenden, die Fotos von den Fotografen für diesen Teil der post-party-Prozess. Ihr follow-up werden in einem newsletter, die Sie senden, um Kunden in einer E-Mail an die Mitarbeiter, auf social media für jedermann zu sehen, oder anders, natürlich. Verwenden Sie die Partei Erfolg zu Ihrem Vorteil, indem Sie erstellen eine Letzte Gelegenheit zu liefern, eine Art positive Botschaft an die Mitarbeiter des Unternehmens und/oder Kunden.

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