Fotografie Verträge und Halterungen: Wieso Meins ist Nicht Erstattbar

Warum Fotografen sollte eine nicht rückzahlbare Halter in Ihrem Fotografie-Vertrag. Wo bekommt man eine gute Fotografie Vertrag Vorlage.

I n der Theorie, es ist schwer zu verstehen. Aber sobald Sie haben tatsächlich erlitt einen großen finanziellen Verlust durch eine Hochzeit Absage, beginnt es mehr Sinn machen, aus Sicht der Unternehmen. Lassen Sie mich erklären.

Unsere Vertragsbedingungen schon immer zu sammeln 1/3 der Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung. Es ist eine erhebliche Menge, und ich mache eine klare Verpflichtung an den client. Egal, ob Sie ein „besseres Angebot“ kommt (oder ich meine Meinung ändern, oder ich Gewinne eine Kostenlose Reise nach Europa, oder J. Lo will, dass ich Sie fotografieren Ihre 4. Hochzeit) bin ich verpflichtet, dem ursprünglichen Kunden und deren Datum. Es funktioniert in beide Richtungen, und die nicht zurückerstattet Halterung der Kunde ist für die Art und Weise der Herstellung, die gleiche Verpflichtung für mich.

Viele Menschen denken, gut, wenn die Hochzeit noch nicht stattgefunden hat, Sie habe nicht getan, viel Arbeit, also warum nicht bieten eine Rückerstattung?

Sie nicht getan haben, wird der Großteil der Arbeit, wahr. Aber Hochzeitsfotografen sind oft nicht in der Lage zu bekommen ähnliche arbeiten an diesem Datum oder zu ersetzen, dass die entgangenen Einnahmen aufgrund der Art der Hochzeit Geschäft. Und Sie werden überrascht sein, wie viel Arbeit und Zeit beteiligt sind, in die administrative Seite-lassen Sie uns darüber reden, dass für eine minute.

Um zu buchen ein client, wir würden in der Regel treffen Sie sich mit zwei oder drei Paare. Jede Beratung dauert etwa zwei Stunden, eine Stunde Fahrzeit (für off-site-meetings), eine Stunde Vorbereitungszeit und etwa eine Stunde von follow-up-Zeit. Also das bringt uns in der Nachbarschaft von fünfzehn oder mehr Stunden Zeit, um ein Buch von einem client (2-3 berät). Wenn der client später bricht, und wir müssen versuchen, umbuchen, Datum, suchen wir nun mit einer Investition von weiteren zehn bis fünfzehn Stunden, um mit neuen potentiellen Kunden. Follow-up mit führt, Beratung Sitzungen, follow-up, das dauert alles echte business-Zeit.

OK, in Ordnung, so verschwenden Sie zehn bis fünfzehn Stunden, wird nur eine Bearbeitungsgebühr erhoben zur Deckung Ihrer Zeit, und dann umbuchen dem Datum, richtig?

Nicht so schnell. Hochzeitsfotografen haben 3 verschiedene Jahreszeiten während des ganzen Jahres-der Hochzeit beschäftigt Saison, die langsam die Saison (marketing-Saison in meinem Buch) und Buchung der Saison. Die meisten Hochzeits-Fotografen erhalten den Großteil Ihrer Anfragen und Buchungen, die während eines bestimmten Zeitfensters in jedem Jahr-Buchungs-Saison. Das problem mit dem Versuch, umzubuchen ist, dass wenn Sie die Hochzeit absagt, nachdem Sie Ihre Buchung Saison vorbei ist, wird es sehr schwierig, danach ein Datum.

Erste Absage Erfahrungen

Unsere erste Absage begann als eine Verschiebung. Wir haben eine email von der Bräutigam etwa 2 Monate vor der Hochzeit (kurz vor der zweiten Zahlung war) erklärt, dass aufgrund UNVORHERGESEHENER Umstände, die Hochzeit wurde verschoben. Wir vermuteten einen Fall von kalten Füßen, aber die paar, die uns versichert, alles war auf der Strecke und Sie eingeplant, um im folgenden Sommer.

Also buchen wir das neue Datum für Sie, drehen Sie andere Paare und andere arbeiten. Und ratet mal, was passiert richtige, bevor die zweite Zahlung ist fällig, ein Jahr später? Yep. Sie uns eine E-Mail wieder, die sagen, dass Sie gehabt haben, um rufen Sie die Hochzeit aus. Dies ist zwei Monate vor Ihrer Hochzeit, und es ist sehr unwahrscheinlich, dass wir gehen, um eine Umbuchung zu diesem Datum. Nicht nur das, aber das paar aß zwei (. ) prime Hochzeit Termine, und verursacht uns eine doppelte finanzielle Verlust durch verlieren sich auf nicht eine, sondern zwei Buchungen!

Offensichtlich waren Sie leiden; ein Zerfall ist nicht Spaß für jedermann. Obwohl unser Vertrag sehr klar besagt, dass die Halterung wird nicht zurückerstattet, der Kunde erwartet, dass wir „die richtigen Dinge tun“ und gibt Ihnen das Geld zurück.

Wir erlebten einen finanziellen Verlust von $12.000 oder mehr aufgrund dieser client Umschuldung und dann Abbrechen. Die $2.000 Halterung war eine sehr kleine Entschädigung. Das war eine echte finanzielle Verluste, und es war schwer auf uns. Stellen Sie sich schneiden die $6.000 aus dem erwarteten Umsatz für das Jahr-das wird weh tun, nicht wahr? Das Geld ist zweckgebunden für die Aufwendungen, Rechnungen, Hypotheken. Jetzt tun Sie es zweimal.

Dies ist Teil des Geschäfts. Wenn Sie nicht bereits eine Kündigung noch, Sie wird. Hoffentlich sind Sie darauf vorbereitet, mit einer guten rechtlichen Vertrag in Kraft.

Großes Stück wie gewohnt In 6 Jahren hatten wir 2 absagen, bis letzten Monat, wo wir hatten 2 in einem Monat, von Paaren, ruft es aus für dieses Jahr. Es war besonders schmerzhaft, weil einem der Samstage im September war einer unserer begehrtesten Termine (wir wahrscheinlich abgelehnt 15 potenziellen Kunden). Wir Bezahlung 1/2 im Voraus für Ihre Sammlung (Sie reichen von 4-9k). Es ist immer noch ein erheblicher Verlust, aber wir sind dankbar, dass es nicht eine Doppel-volle Hammer. Das lustige an der Sache ist, dass wir in der Regel nie last minute buchen, hatte aber ein paar in der Buchung für einen der letzten Termine im Aug nur in dieser Woche. Es funktioniert am Ende!

Umarmungen, Sie und baby

Toller post, Lara! Ich habe Sie nicht im Geschäft gewesen, lang und Halterungen sind etwas, was ich übersehen habe. Dein post gebracht hat, viele Dinge zu berücksichtigen. Ich werde schauen müssen, in Rachel Brenke rechtlichen Formen…ich dachte, meine eigenen Vertrages war gut genug! Nochmals vielen Dank.

das ist ein sehr guter Punkt, und ich denke, ich würde eher mit Ihnen einverstanden, wenn Sie das Datum ist, ansonsten zur Verfügung stehen und wahrscheinlich nicht gebucht werden. Aber wenn Sie es saugen, bis in Höhe von 3-4k+ (wenn Sie verlieren heraus auf eine andere Buchung), dass möglicherweise nicht die einfachste Entscheidung.

Mit unseren zwei clients, die verschoben letzten Sommer, beide Hochzeiten sind wieder auf Kurs für prime-Termine in diesem Sommer, der würde absolut gebucht haben. Es war mir ein Vergnügen (und die finanziellen Opfer, die Sie nie hören, es sei denn, Sie Lesen diesen blog) zu nehmen, die schlagen finanziell, weil ich nicht mehr konnte. Was Sie wollten, war schrecklich, und müssen in aller Verständnis und Hilfe, die Sie bekommen konnte. Aber, am Ende des Tages, würde ich nicht meine eigene Familie in große finanzielle Gefahr für das Grund-ich würde nicht riskieren, eine Hypothek Zahlung über es, wenn Sie weiß, was ich sage.

Am Ende habe ich denke, es geht um Optionen, die Ihnen Flexibilität und Schutz. Mit Ihrem Aufschub-Klausel, die Sie durchsetzen kann oder nicht, je nachdem. Hoffentlich jemand da draußen die dies Lesen, wird gerade eine solche Klausel in Ihrem Vertrag, und sparen Sie sich Trauer auf der Straße!

Große Weise, es zu setzen! Ich bin halb versucht, diesen post mit meinem Vertrag, wenn ich eine Lieferung an einen Kunden, weil die meisten verstehen nicht, warum es da ist. Arbeiten in Dienstleistungen ist ein empfindliches Gleichgewicht zwischen dem Schutz der selbst-und Kunden-service. Wie Sie erwähnten die Klienten erwartet, dass Sie „das richtige tun“. Die meisten denken, besonders, wenn Sie bereits in einer emotional aufgeladenen situation (Geld einwerfen). Es ist schwer festhalten an Ihre Waffen, aber das ist, wo die Verträge ins Spiel kommt. Lassen Sie den Vertrag für sich sprechen für Sie und geben Ihnen eine juristische Bein zu stehen.

Mein Aktueller Vertrag einen Abschnitt hat, auf Verschiebungen und klar erklärt, meine Möglichkeit, zu sammeln, eine zusätzliche, vorher festgelegte provision für Verschiebungen als Schadensersatz. Sicherlich gibt es Zeiten, zu erlassen, die diese Klausel und anderen Zeiten zu gehen, einfach, aber es erlaubt zumindest teilweise eine Entschädigung für das Datum, können nicht erneut gebucht werden durch eine Verschiebung.

Ich habe noch auf haben, verwenden Sie diese Klausel, zum Glück, aber es ist da als option zu erweichen den Schlag verschoben, wenn ich es brauche.

Das ist eine großartige Art und Weise zu handhaben date Verschiebungen Ille. Ich denke, dass ist der springende Punkt, dass wir die Klauseln in Ort, bieten uns Schutz und der option, jeweils behandeln Szenario, wie es kommt.

Eine andere situation passieren kann, ist die Hochzeit verschoben-wegen Naturkatastrophen, auch bekannt als „höhere Gewalt“ – Klausel. Dies kann sehr vage-es ist eine Sache, wenn die Katastrophe passiert am Tag oder am Tag vor der Hochzeit, und so natürlich sein gehen zu bekommen, verschoben. Aber was, wenn die Hochzeit ist geplant, einen Monat später, aber viele der Annehmlichkeiten oder Besondere Funktionen haben (buchstäblich) weggeblasen, und die Braut wählt einfach zu verschieben, aufgrund der Unannehmlichkeiten, die Ihre Hochzeit zu einem kürzlich wind verwüsteten Ort? Sind Sie gehen zu geben, die Gewinne aus einer ganzen anderen date, einfach weil Sie macht die optionale Wahl zu halten Ihre Hochzeit auf einen anderen Termin/Ort? Sind Sie persönlich in der Lage (und bereit) zu geben, der Braut ein Hochzeitsgeschenk von mehreren tausend Dollar, wenn Sie ein prime-date aus, gratis zu arbeiten? Vielleicht ja, vielleicht Nein, richtig? Es hängt SOWOHL von den Umständen und Ihrer situation zu der Zeit.

Höhere Gewalt ist ein harter Brocken. Dreharbeiten eine Hochzeit an einem Ort, der wurde von wind-verwüstet und verloren viel von der natürlichen Schönheit, ist potentiell ein mehr herausfordernden und stressigen Schießen, um zu liefern das erwartete Niveau der Fotografie, die Sie angeheuert, Sie für. Natürlich, wir sind keine Wundertäter-wir sind Fotografen (letztlich dokumentieren die Realität…kreativ sicher, aber trotzdem, was verfügbar ist). Ich könnte bereit sein, mehr Nachsicht in diesem Fall zu vermeiden, das Potenzial für mehr stress insgesamt. Weniger stress ist etwas Wert, auch in meinem Buch.

Ich bin gesegnet, nur haben hatte einer Absage in diesem Jahr. Zwei Tage nach der Buchung, fanden Sie heraus, dass Ihr Vater gebucht hatte, in einem anderen Studio als Geschenk. Der Kunde rief zurück, lassen Sie uns wissen, als Höflichkeit & noch nie gefragt, für Sie nicht rückzahlbare Anzahlung zurück. Diese Zeile wird in FETTSCHRIFT in unserem Vertrag. Wir zurück in die Halterung sowieso (die Prüfung noch nicht hinterlegt noch nicht) und alle linken Freunden. Es ist immer traurig, wenn Dinge nicht funktionieren, aber ich Stelle immer sicher, dass Kunden wissen uns als Studio, das mehr als erwartet für Sie, egal was. -C.

Toller post! Speziell für uns neue Inhaber von kleinen Unternehmen. Vielen Dank für das teilen!

GROßER Artikel, Lara! SO richtig über die Umsetzung eine CYA-plan in Aktion, vor allem für uns Filmer. Für mich zu Schießen eine Hochzeit, ich bezahle in der Nähe von 800 in film und 1.200 in der Verarbeitung Kosten im Labor, so dass, wenn ich um die 800 Dollar, der Wert des Films und den client-Rücken aus meine Halterung können die balance, die Kosten . Ich hatte Stornierungen war ich nicht bereit und es brachte mich in eine Welt der verletzt werden, aber Sie lernen wirklich schnell, damit es nicht wieder passiert.

wow Kyle, das ist eine ganz andere Kosten zu betrachten!

Wow Kyle, wie Lara ich würde nie in Betracht gezogen, dass der Aspekt des entweder! Das ist ein sehr guter Punkt.

Super Artikel mit realen Erfahrungen!
Stellen Sie sicher, dass Sie kennen und verstehen den Unterschied zwischen „Geld“ und „retainer“, wie gut!

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