So Erstellen Sie eine Stress-Freie Hochzeit Sitzplan – Alles, was Erica

Die Erstellung des sitzplans für Ihre Hochzeit kann eine der am stärksten belastenden Teile der Planung. Ich sage Ihnen, es braucht nicht so zu sein.

10. März 2015 um ericaeckman


Von dem, was ich habe gesagt, das erstellen des sitzplans für Ihre Hochzeit kann eine der am stärksten belastenden Teile der Planung. Als jemand, der erstellt mir im unter und Stunde (mit fast 240 Gäste), ich sage Ihnen, es braucht nicht so zu sein.

Heute werde ich mit Ihnen teilen ein Narr Beweis Weg, um erstellen Sie Ihre Sitzplan und geben Ihnen ein paar Tipps mit auf den Weg. Lange vorbei sind die Tage, mit post-it notes und Plakat Bord. Dies ist ein 2.0-Welt und wir sind mit Technologie Menschen! Ich verspreche, wenn Sie dieser Anleitung Folgen und meine Tipps, man kann tatsächlich Spaß haben, es zu tun!

Was Sie Benötigen
Excel
Gästeliste aufgeteilt, von jedem einzelnen Gast, nicht paar
Wein, Xanax oder Valium (ich bin ein Scherz!)

Was Du Tun wirst

1) Geben Sie Ihre Gast-Liste in excel, wenn es Sie nicht bereits gibt. Wenn du gehst, um Ihre Sitzmöbel Diagramm, stellen Sie sicher, dass jeder Gast auf Ihrer eigenen Linie.

Zum Beispiel, wenn Sie eingeladen Mr. & Mrs. John Smith, stellen Sie sicher, dass die Sitzgelegenheiten Tabellenkalkulations-Sie alle sind aufgeführt in Ihrer eigenen Zelle als John Smith und Sandy Smith. Wenn Sie nicht wissen, die ersten Namen, nicht ausflippen. Für die Zeit, setzen Sie einfach „Frau Müller“ oder „Gast von Smith“. Siehe unten:

Side note, Wenn Sie gerade beginnen, Ihre Hochzeit, Planungsprozess, VERWENDEN Sie EXCEL FÜR ALLES. Es wird Ihr Leben so viel einfacher. Ich habe die Verfolgung alles aus den Antworten, ob meine Geschenke auf Tabellenblättern und es macht das Leben so einfach.

2) Sobald Sie Ihre Gäste in Excel, beginnen zu denken, von Kategorien, in die Sie fallen könnte. Einige Kategorie-Beispiele:

  • Hochzeit party
  • Unmittelbaren Familie
  • Braut, Onkel & Tanten / Pfleger Onkels & Tanten
  • College-Freunde
  • Mom ‚ s Freunde
  • Bald in-law ‚ s Freunde
  • Dad ‚ s Freunde
  • Studieren im Ausland Freunde
  • Die entfernten verwandten

Diese Kategorien werden je nach Ihrem Leben und Ihren Umständen. Stellen Sie sicher, um bestimmte, auch wenn es nur 2 Leute in eine Kategorie!

Ich empfehle auch Sie haben eine „unbekannt“ – Spalte für diejenigen, die Sie nur buchstäblich keine Ahnung habe. Es ist okay, wir alle haben ein paar Leute kommen, um unsere Hochzeit, die wir nie getroffen haben. Wie ich gelernt habe, durch diesen Prozess, es ist soweit, eine Hochzeit für Ihre Eltern ist es für Sie. Diese Kategorien in den Zeilen B, C, D, etc.

Siehe Beispiel Unten:

3) Nun platzieren Sie Ihre Gäste in einer Kategorie durch, die Sie schneiden aus Spalte A und einfügen unter der richtigen Kategorie. Sobald Sie haben alle in einer Kategorie, Ihre Arbeit ist ziemlich viel für dich getan (Sie werden bald sehen, warum)!

4) Finden Sie heraus, aus dem Ort, wie groß jede Tabelle ist/wie viele sitzen an jedem Tisch. Sobald Sie wissen, nehmen Sie diese Zahl und dividieren Sie durch Ihre Anzahl der Gäste. Diese Zahl ist, wie viele Tische Sie benötigen.

Für mich, ich hatte 237 Menschen und jede Tabelle passt 10. Das sagt mir, ich brauche 23.7 Tabellen (was eigentlich bedeutet, ich muss einen 24-und ein paar Tische haben 9 Gäste anstelle von 10).

5) Sobald Sie die Anzahl der Tabellen, nehmen Sie die leere Spalte Ein (weil Sie schneiden Sie alle aus und klebte Sie unter Ihrer Kategorie) und schreiben Sie in Ihre Tabelle #en und lassen Sie eine Stelle für 10 Personen unter.

6) Es ist Zeit, zusammen zu stellen, Ihre Tische. Diese Kategorien sind ziemlich viel für Ihre Tabellen. Wenn Sie Glück haben, werden Sie feststellen, dass einige Kategorien haben genau die gleiche Anzahl von Menschen sitzen an einem Tisch. Wenn das der Fall ist, SUPER!!! Jede einzelne person in dieser Kategorie eine Tabelle und nennen es einen Tag.

Sie können feststellen, dass Sie nicht genug Gäste in einer Kategorie. Keine Sorge! Sie brauchen, um zu kombinieren, dass die Kategorie mit einer anderen Kategorie, hat weniger Menschen. Zum Beispiel, ich habe nur drei Freunde aus dem college kommen und Dan hatte nur zwei (, die nicht in unserem Hochzeits-party). Wir nahmen die fünf und kombiniert diese mit einer anderen Kategorie von Freunden aus der kindheit. Dann hatten wir eine perfekte Tabelle 10. Es ist nicht immer so geschnitten und trocken, aber Sie werden überrascht sein, wie leicht sich die Dinge funktionieren, und wie viel einfacher es ist, sich zu bewegen Menschen um, sobald Sie in Kategorien.

7) Der schwierigste Teil sein wird, um euren Eltern & Schwiegereltern Freunde (weil Sie wahrscheinlich nicht wissen, Sie oder Ihre Dynamik untereinander). Nicht stress über diese. Ob Sie es glauben oder nicht, wenn Sie gab Sie Ihre Listen, Sie wahrscheinlich gedacht, Sie in einer bestimmten Reihenfolge, basierend auf, wie Sie diese kennen. Es ist etwas, was wir alle tun, wenn das aufstellen von Listen. Wir rattern Menschen in Blöcken auf der Grundlage einer gemeinsamen Affinität.

Glauben Sie mir nicht? Gehen Sie zurück und schauen Sie die original-Liste, die Sie gemacht. Ich Wette, Sie werden einen Topf zu werfen alle Ihre Freunde aus einem bestimmten Ort oder Zeit zusammen, ohne es zu merken! Ziemlich cool, nicht wahr? NUN, diese Eltern, Freunde und in der Reihenfolge, die Sie Ihnen gab, um Sie, legen Sie Sie an Tischen zusammen, bis Sie die richtige Anzahl von Personen pro Tisch. Wenn Sie über oder unter der durch 1 oder 2, nicht ausflippen. Es wird alles klappen.

8) Sobald Sie haben alle an Ihrem Platz, sehen die Tabellen sind deine Eltern Tabellen. In meinem Fall Tabellen 8-16, waren meine Eltern und Tabellen 16-23 waren meine inlaws. Ich schickte Ihnen eine e-mail mit dem angehängten Sitzplan und sagte Folgendes:

Befestigt ist der Sitzplan, die ich gemacht habe für die Hochzeit. Können Sie glauben, dass es in 30 Tagen!?

Vati – /Mama — Da ich wusste, dass alle auf Ihrer Liste, ich denke, Sie werden glücklich sein mit dem, wo jeder sitzt! Bitte lassen Sie mich wissen, wenn es eine bedeutende Frage, wie diese war nicht einfach zu tun. Wenn Sie verpasst haben, rufen Sie mich bitte direkt und wir machen Sie zusammen

Wendy /Gen – Da ich nicht weiß, alle Ihre Freunde persönlich (und was ist Ihre Beziehung zu einander) ich habe so gut ich konnte! Ihre Freunde-Tabellen sind S-X auf der beigefügten Tabellenkalkulation. Bitte schauen Sie auf Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Sitze Sinn, da die Beziehungen Ihrer Freunde. Auf Tabelle X, ich legte ein paar anderen Erwachsenen Freunden (Alter über 50) von mir, die ich einlade, und der rabbi und seine Frau. Wenn es Total falsch ist, fühlen Sie sich frei, um Menschen zu bewegen, auf die Tabelle 16-23 um, nur sicher sein, es ist genau 10, – pro Tisch.

Ich hoffe zumindest, ich habe eine wirklich starke Basis von Tabellen, so wird es nicht zu viel stress und sich bewegen.

Hilfreich wäre es, ich könnte Ihre Zustimmung/änderungen durch Finalisiert, die von Freitag, 6. März.:) Ich muss die Karten gedruckt und ich bin der Handschrift eine Notiz, die jedem Gast auf der Rückseite der Karte (also brauche ich so viel Zeit wie möglich).

Danke!!!
Erica“

9), Sie sind ziemlich viel getan! An diesem Punkt, müssen Sie warten, bis Sie zurück zu Ihnen. Mit meinen Eltern, dauerte es ein kurzer Anruf, mische ein paar Freunde um. Mit meinen zukünftigen Schwiegereltern, die Sie wörtlich nahm jeder von diesen Tabellen, die ich Ihnen gab und re-arrangiert Sie nach, wie Sie es wollte, und schickte es zurück zu mir. Sie sind nicht-tech-Leute, so dass Sie nicht tun, diese in excel, aber es war leicht für mich zu nehmen, die Namen und legen Sie Sie zurück in meine Tabellenkalkulation.

10) Halten Sie eine Kontrolle. Halten Sie eine laufende Liste der Gast von Tisch neben Ihren Tischen, so dass Sie sicherstellen können, dass alles summiert sich, und Sie haben nicht vergessen, dass jemand oder jemanden haben, an zwei Tischen (ich hab das, lol). Sie werden auch bemerken, dass ich die Anzahl der Personen pro Tisch, neben dem Tisch, so konnte ich Summe es bis auf den Boden und stellen Sie sicher, es war die gleiche Nummer wie die Gäste. Siehe unten mein Beispiel:

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