Verwandeln Save the Date E-Mails In Mächtige Event-Marketing

Gebäude die Teilnahme ist eine große Herausforderung. Publikum-Aktivierung beginnt mit der ersten E-Mail. Verwandeln Save the Date E-Mails in mächtige event-marketing.

Die größte Herausforderung für jede Veranstaltung, Tagung oder eine Konferenz mit Gebäude anwesend. Publikum-Aktivierung beginnt mit der ersten E-Mail. Wir verwandeln die einfache Save the Date-E-Mail von einem nutzlos Platzhalter in ein leistungsfähiges event-marketing-Bemühungen.

Priorität #1

Gebäude-Besuch sollte eclipse alles andere. Wenn die Menschen nicht zeigen, bis in diesem Jahr, es kann nicht sein ein Nächstes Jahr. Aber es wird nicht passieren, ohne Strategie, Planung und eine Menge Aufwand. In kurzen, müssen Sie aggressiv vermarkten und verkaufen Ihre Veranstaltung.

Was passiert so oft-marketing wird geschoben, um das Ende der Liste nach allen Logistik der Veranstaltungsort, agenda und Rednern – die Taktik des Ereignisses beschlossen wurden.

Natürlich haben Sie, um die details bestätigt.

Natürlich haben Sie, um zu bestimmen, die Botschaften, Inhalte und Ziele.

Natürlich sind die Leute beschäftigt und Ihre Kalender zu füllen schnell.

ABER … plötzlich ist es zwei Monate und Angst Griffen Sie. Was ist, wenn niemand registriert? Die meisten Menschen, die schnell senden Sie ein “Save the Date” – E-Mail in einem Versuch, auf der die Teilnehmer ” radar. Dann sitzen Sie zurück und arbeiten auf die anderen Aspekte der Veranstaltung. Das problem ist: Save The Date E-Mails sind die am wenigsten effektive Weg, um Aufmerksamkeit zu erregen, Interesse am bauen und Aktion auslösen.

Den Wirklichen Punkt “Save the Date”

Jede person auf Ihre E-Mail-Liste ist besetzt mit Kalender, füllen sich Monate im Voraus. Es ist ein wenig Vermessen zu erwarten, dass die Menschen sofort markieren Sie Ihren Kalender und machen Sie ein persönliches Engagement, nur weil Sie eine E-Mail erhalten. (Wenn Sie ziehen können, dass Sie konsequent, dann können Sie Milliarden bei der Vermarktung.) So ändern Sie den Wert.

Öffnen Sie den Bereich “marketing Kommunikation” über Ihre Veranstaltung. Senden Sie sich eine tolle Nachricht verkauft, dass der Wert der Teilnahme an … eine Kommunikation, die Erfassung Ihrer Kunden sofort.

Warten Sie nicht, Bis Sie sich Bereit Fühlen

Das Ziel Ihrer ersten E-Mail ist die sehr grundlegende Logistische Informationen über die Veranstaltung starten zu etablieren, die den Wert und die Vorteile und – und das ist wichtig – machen Sie die person fühlen wollte. Sie wollen, dass Sie zu fühlen, Komplimente zu erhalten, die E-Mail und gezwungen, sich zu registrieren.

Warten Sie nicht bis zur letzten minute. Sobald der Lage, die Termine, die Namen und die wesentlichen Inhalte festgelegt sind, starten marketing. Sie brauchen nicht Finalisiert agenda. Wenn Sie warten, bis alles niet-und nagelfest ist und Sie bequem sind, ist es zu spät. Ihre Bequemlichkeit haben sollte nicht eine überlegung sein – nicht immer. Nie.

Erste Marketing-Botschaft

Vergessen “Save the Date.” Dies wird Ihre erste marketing-Botschaft. An diesem Punkt in der event-Planung, die Anmeldung für Ihre Veranstaltung sollte offen sein und bereit, zu akzeptieren, die Gäste. Okay, machen Sie sich bereit. Hier ist der plan.

#1. Betreff: Gewinnen Sie Aufmerksamkeit

Die Betreffzeile ist das erste, was Ihre Empfänger sehen in Ihren Postfächern. Ziehen Sie Ihre Aufmerksamkeit sofort. E-Mail-Realität ist die meisten Leute nicht wirklich Lesen Sie die Betreff-Zeilen. Denn Sie bekommen so viele Nachrichten, Sie einfach schnell einscannen, um zu entscheiden, welche offen und welche zu senden, um die kosmische Mülltonne.

• Machen Sie die Betreffzeile kurz und einfach.

• Stellen Sie klar und spezifisch.

• Markieren Sie einen Schlüssel nutzen, dann stellen Sie sicher, das Thema ist strafbar.

Im marketing nennt man das den Event Versprechen. Statt nur zur Ankündigung der Veranstaltung, name und Datum, liefern einen sofortigen nutzen. Was ist mit deinem Versprechen?

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Gehen Von Gut Bis Großartig – Welches Sind Sie?

Wenn Ihr system erlaubt es Ihnen, den Namen der person in das Thema – es tun. Wenn das klingt wie ein TV-Spot, dann sind Sie immer die Idee. I don ‘ T care, wer Sie sind: Wir alle reagieren auf eine starke Botschaft. Sie haben nichts zu gewinnen, indem Sie passive, vage oder subtil. Nur denken Sie daran, wenn Sie nicht öffnen Sie die E-Mail-dann ist die Gelegenheit vorbei.

Machen Sie nicht “Save the Date” – der Betreff-Zeile

Es muss nicht informieren oder einladen. Es gerade schreit, eine Bestellung oder eine Nachfrage. Ich weiß, Sie denken, dass jeder versteht, was das E bedeutet. Tun Sie das nicht. Verkaufen ist nur eine von Hunderten E-Mails, die Durchschnittliche person sieht jeden Tag. Tatsächlich, mit “Save the Date”, wie Ihre Betreffzeile sinkt Ihre öffnungsrate.

Menschen reagieren auf E-Mails, die persönlich sind. Mit “Markieren Sie Ihren Kalender” oder nur der name der Veranstaltung ist ungefähr so warm, wie eine Einkaufsliste. Sie wollen, gib Ihnen einen Grund weiter zu Lesen. Bekommen Sie die E-Mail öffnen, ist Ihr Erster wichtiger Meilenstein. Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass die Leser das tun, was Sie von Ihnen wollen.

#2. Erstellen Sie eine Hohe Motivation Meldung

Das ist alles über den Leser und das, was Sie/er hat, zu gewinnen. Zeit und Datum kann warten. Dies ist, wo Sie Ziel-Wert, nutzen und wirklich Interesse am bauen. Jetzt sind die Teilnehmer müssen nur wissen drei Dinge:

• Was das Ereignis bedeutet

• Die Vorteile der Teilnahme an

• Die Aktion, die Sie wollen, um Sie zu nehmen

“Verbringen Sie zwei Tage mit der obersten Führung in der Gastfreundschaft, wie Sie Adresse die dringlichsten Herausforderungen des Wettbewerbs. Sie werden nach Hause gehen mit neue Strategien und Techniken, um Einnahmen zu erhöhen, maximieren budgets und bauen Belegung. Registrieren Sie sich jetzt für den umfangreichen business-development Konferenz 2014.”

Versuchen Sie dieses nur zwei oder drei Sätze, die klar sagen, warum das Ereignis eine Rolle spielt, warum es wichtig und wertvoll für die Teilnehmer und was Sie von Ihnen wollen. Wenn Sie ein internes Publikum, es gibt die Versuchung, Sie zu überspringen. Bitte nicht.

Ereignis-Name, Datum und Details

Jetzt Listen Sie die details und die Logistik. Sie kommen nur, nachdem Sie geheiratet haben die Teilnehmer die Aufmerksamkeit und Ihnen einige überzeugende Gründe, zu besuchen. Die details sind nutzlos, bis Sie angelegt haben müssen.

Halten Sie die details auf ein minimum. Sie werden mit mehr event-marketing später. Es gibt viel mehr zu verlieren, indem Sie versuchen, zu viel zu sagen, dass mit den Worten zu wenig.

Strategische Messaging

Entwickeln Sie noch mehr rapport durch strategische messaging für den Hauptteil der E-Mail. Mein blog-Artikel Segmentierung des Publikums ist so Einfach wie Lecken, Twist, Dunk! erklärte, wie wichtig es ist, zu verstehen, die individuellen Bedürfnisse und Wünsche eines jeden Menschen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, zu segmentieren Sie Ihre Zielgruppe, können Sie die Entwicklung verschiedener Wert – /nutzen-Haken für jedes Ihrer wichtigsten Zielgruppen.

Highlight-sessions, workshops und Referenten, die im Interesse des Publikums-segment.

Präsentieren Besondere Möglichkeiten der Vernetzung mit Menschen, die gemeinsame Interessen teilen.

Bieten Anreize für eine frühzeitige Anmeldung.

Strategische messaging hilft, machen Sie den Empfängern das Gefühl, dass Sie Kontaktaufnahme mit Ihnen und nicht nur eine person mehr an eine anonyme E-Mail-Liste.

#3. Ende durch die Förderung der Aktion

Ich weiß, Sie haben bereits gebeten, Ihnen etwas zu tun, aber Fragen Sie noch einmal. Geben Sie Ihnen etwas zu tun. Gehen Sie für das Engagement. Bitten Sie Sie, sich zu registrieren jetzt.

Wenn eine person daneben ein Kalender oder speichern eines Datums – Sie registrieren jetzt.

Machen Sie es Ihnen einfach. Geben Sie Ihnen eine große Taste mit einem hotlink zu der Registrierungs-Website. Fügen Sie eine Telefonnummer, einen live-person für Fragen. Wenn Sie bieten einen besonderen Anreiz für eine frühzeitige Anmeldung, dies ist die Zeit.

Speichern Sie die Datum – Dies ist Nur der Anfang

Sie öffnete die marketing-Gespräch, so vergeuden Sie nicht Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Verkaufen den Wert der Anwesenden und nicht die Lage. Die Stille Frage, die jede person, die fragt Warum sollte ich mir die Mühe zu besuchen?”

Betonen Sie, was Sie oder Ihr Geschäft gewinnen können.

Highlight der prestige und Exklusivität von der Teilnahme an.

Fokus auf die Bereitstellung von erheblichen Wert für Ihre Anmeldung.

Dann die nächsten event-marketing-Stücke und E-Mails schreiben kann, die Geschichte der Veranstaltung und machen die Teilnehmer einen Schlüssel-Charakter. Denken Sie daran: Die location, die Referenten und die Inhalte nicht erstellen Sie ein Ereignis. Die Leute, die besuchen eine Veranstaltung erstellen.

Oh, schnell noch ein Tipp. E-Mail-früh-und E-Mail oft!

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