Was ist ein full-service wedding-Planer?

Eines der Gespräche, die ich mit jedem client ist die Erziehung Sie auf die Unterschiede zwischen einem full-service-Hochzeitsplaner, eine teilweise wedding planner, etc.

Eines der wichtigsten Gespräche, die ich versuchen, mit jedem potenziellen Kunden ist die Erziehung Sie auf die Unterschiede zwischen einem full-service-Hochzeitsplaner, eine partielle Hochzeit planen, jemanden anrufen, sich einen Koordinator, und wer als Veranstaltungsort Koordinator. Wenn Sie möchten, um einen Teil zwei zu diesem Beitrag mit Schwerpunkt auf Designer versus Floristen, sicher sein, um sich für den morgigen newsletter, die haben alle details für Sie!

Siehe, unser team hat viele Dinge unter einem Dach, aber aus Gründen der diesem Beitrag möchte ich meinen Teil zu helfen, erziehen unsere Branche und besser zu informieren, nicht nur Paare heiraten, sondern jeder Unternehmer, der fühlen kann, den Konflikt auf Ihre Rollen. Die Differenzierung der Dienste und Rollen für die vielen Hochzeits-services bieten die Profis, wenn es um jede Art von Produktion, Verwaltung, Planung oder Koordinierung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, Sie bekommen den service, den Sie wollen, brauchen, und noch wichtiger ist, sind Investitionen in finanziell.

Hier werden die gemeinsamen Dienste/Rollen zu, die Sie finden, wenn die Suche für die Hochzeit Planung-Hilfe.

Hochzeit Planen / Hochzeitsplaner

Ein wedding planner ist eine der häufigsten Hochzeit Rollen/Stellenbeschreibungen und es gibt verschiedene Arten von Hochzeits-Planer, die unter dieser Berufsbezeichnung. Es gibt full-service-Hochzeitsplaner und teilweise Hochzeitsplaner. Es gibt auch event – Planer, die können sich mehr auf die Ereignisse, die außerhalb der Hochzeit Sphäre (denken Sie Unternehmens-oder gala-Planung, aber das ist eine Diskussion für einen anderen Tag). Die meisten der Zeit, als ein paar braucht oder möchte helfen, die Planung und Durchführung der Gesamtheit Ihrer Hochzeit, wedding planner ist ein Erster großer Ort, um zu starten.

Weil, wie wir arbeiten in meiner Firma, ich habe immer fest geglaubt, dass ein full-service wedding-Planer Rolle, um Eure Fürsprecherin sein bei jedem Schritt des Weges während der Planung. In der Regel, ein full-service-Planer angestellt wird sofort nach einem engagement und ist verantwortlich für unzählige Dinge auf dem Weg bis zu ‚ich will.‘ Von der Einhaltung der Planung Fortschritte auf einer angemessenen Zeitachse, was Anbieter, die passen in Ihr budget und Stil, die Verwaltung der Kommunikation zwischen Verkäufer sagte, und der Anwesenheit bei den Sitzungen für oder mit Ihnen ein Hochzeitsplaner kann ein wichtiger Spieler in machen Ihren Hochzeitstag wirklich zusammen kommen, von Grund auf. Es gibt nicht viel, dass ein full-service wedding-Planer nicht eine hand, aber jeden Planer ist anders, deshalb ist es wichtig, wirklich informieren Sie sich auf jeden Planer Unternehmens-Kultur und-Werte, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und muss erfüllt werden.

Eine partielle planner ist in der Regel angeheuert, um zu kommen Sie an Bord und helfen bei der Planung viel näher der Tag der Hochzeit mal ein paar getan hat, eine Menge von der Beinarbeit der Planung Ihrer Hochzeit bereits. Ein paar Gründe, ein paar kann wählen, eine teilweise planner über ein full-service-Planer gehören die budget-Beschränkungen (full-service-Planer sind verantwortlich für einen sehr viel größeren Zeitaufwand bedeutet mehr Arbeitszeit aus offensichtlichen Gründen = höherer Preis), oder einige Paare, die wollen, um die Planung an sich, mit einem low-key Hochzeit, kann heiraten in einer ziemlich allumfassenden Veranstaltungsort. Es gibt viele Gründe, warum ein full-service-Planer kann nicht eine gute Passform für ein paar wieder nach Hause fahren mein Punkt, um wirklich Aufklärung sich auf das, was Dienstleistungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt (vielen Planern Liste auf Ihrer website, welche services Sie tun und NICHT tun).

So lassen Sie mich dies illustrieren großen Unterschied für Sie!

Wenn es um das Verständnis der Unterschied zwischen einem full-service-Planer und eine teilweise wedding planner stellen wir uns die verfügbaren Optionen auf Sie sollten Sie suchen, mieten Sie ein Auftragnehmer, um Ihre Keller. Einige Hausbesitzer können sich entscheiden, eine Firma zu beauftragen, um vollständig zu überwachen, den finishing-Prozess in Ihrem Namen (und natürlich mit Ihrem input). Die Beauftragten Unternehmen bedienen Kunden durch das Verständnis Ihrer Bedürfnisse und führen Sie dann das Bein Arbeit zu Quelle-Materialien, Vertrag, Arbeit, und die Arbeit wird getan, um die Erwartungen des Kunden. Es ist sehr viel ein start-und end-Prozess, bei dem der client hat sehr wenig, außer unterzeichnen, auf Entscheidungen, share-Eingang, und die alle Kosten decken.

Wo, wie einige Hausbesitzer können wählen, um den Kopf zu Home Depot in Ihrer Freizeit ist die Quelle, aus Ihren eigenen Materialien, von einem Freund leihen LKW bis Sie alle zu Hause, entfernen Sie es alle selbst in Ihre garage, durchsuchen Pinterest und Google für die inspiration, vielleicht machen Sie einen facebook shoutout suchen für Auftragnehmer Vorschläge, und DANN, sobald Sie gefunden haben, die Sie fühlen, ist die richtige für den job, bringen Sie jemanden an Bord, um Einblick in all die Arbeit, die getan ist, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit Teil. Am Ende der Keller wird abgeschlossen durch einen Fachmann in jedem Fall aber die Arbeit, die bis zum fertigen Produkt war sehr unterschiedlich und mit sehr unterschiedlichen zugehörigen Preis-tags.

Und apropos Preise!

Einige Planer berechnen eine Pauschale, manche verlangen eine prozentuale Gebühr, die für die Produktion (wie wir es jetzt tun), und manche verlangen pro Stunde (in meiner Meinung nach ist dies besser geeignet für die partielle Planer, da Sie weniger Stunden zu verwalten/verfolgen), aber alle Planer SOLLTEN Ihre Vertreter nicht nur in der Planung aber am Tag Ihrer Hochzeit die show zu führen und sicherzustellen, dass alles entfaltet sich entsprechend den Erwartungen. Dies bedeutet, dass am Tag der Versammlung/Begrüßung-Anbieter, eine liaison für das paar, nach einer knappen Zeitleiste erstellt im Vorfeld der Hochzeit, halten alle Termine, für Fragen und Anliegen sowohl von anderen Mitarbeiter und Gäste, zu erwartende Probleme, bevor Sie entstehen, und der Umgang mit Problemen, die sich entfalten, so effizient wie möglich.

Das führt mich zu meiner nächsten Typ übergreifenden service für die Hochzeitsplanung/Rolle:

Hochzeitskoordination / Eine Hochzeit Koordinator

Ein Hochzeitsplaner ist ganz anders, als eine Hochzeit-Planer. Ich habe es meine persönliche mission, um es bekannt, dass diese beiden Rollen sind sehr Verschieden von einander, und immer mein bestes tun, um erziehen zu potenziellen Kunden auf, welche Art von Firma oder person, die Sie anstellen sollten, WENN ich sagen kann, Sie sind verwirrt oder ungebildeten (und das ist in der Regel mit Kunden, die nicht mich anstellen, da wir nicht bieten stand-alone-Koordination Dienstleistungen. Ich Teile dies hier heute mit Euch Lesen, um zu illustrieren, dass, selbst wenn ich nicht am besten dienen, einen Kunden als full-service-Planer und designer, ich versuche mein bestes, um zu zeigen Sie in die Richtung von jemandem, der).

Ich will auch deutlich machen, dass der Begriff ‚Tag der Koordinator“ ist nicht wirklich bezeichnend, dass die person, die die Rolle. Ich glaube nicht, dass es jemanden gibt, der wirklich tun kann, ‚Tag‘ zu koordinieren und hier ist warum: wenn Sie die Einstellung ein ‚Tag der Koordinator“ nur zeigen, bis auf Ihrem Hochzeitstag und wie von Zauberhand wissen, was zu gehen, wo, wer wer ist, was Ihre Erwartungen sind, was die timeline ist (apropos, wo steht, sagte timeline kommen, wenn jemand arbeitet ‚day“?), nun, es gibt wirklich keinen Weg, das würde wirklich passieren. Für ein ‚Tag‘ Koordinator, um Ihre Arbeit gut machen, die Sie brauchen, an Bord zu kommen, um die Planung mindestens einen Monat vor der Veranstaltung zu verfangen, um die Geschwindigkeit auf alles, was getan worden ist, sowie bereiten Sie einen plan für die Hochzeit, und kennen alle wichtigen Akteure einbezogen.

Viele Koordinatoren nennen diesen service ‚Monat der Koordinierung“, die ist besser geeignet, aber ich glaube, das ist eigentlich das, was ‚Tag der Koordinierung‘ umfasst; mindestens ein Monat Arbeit im Vorfeld der Hochzeit. Dies ist ein weiteres Gespräch zu haben, die vollständig innerhalb unserer Industrie, denn es gibt unterschiedliche Meinungen, aber ich denke, ändern Häufig missbrauchten Floskeln hier helfen würde, rationalisieren viele Unternehmen und sorgen für client ‚ s sind nicht überfordert, falsch informiert oder verwirrt mit Ihren Optionen.

Da für die Rolle eines full-service oder partielle Planer spielen kann am Tag der Hochzeit: er/Sie ist in der Regel verantwortlich für die Verwaltung aller beteiligten-Anbieter und Unternehmen, Umgang mit der definitiven Zahlungen (nicht schwimmende Geld) und Trinkgelder in Ihrem Namen, und beheben Sie alle Probleme sollten Sie entstehen. Das ist wirklich nur Kratzer an der Oberfläche dessen, was ein Planer sollte in Ihrer koordinierenden Aufgaben. Durch die Zeit, Ihren großen Tag kommt, die person, die Sie gemietet haben, ob Sie als Planer oder Koordinator zu wissen, dass Sie, Ihr Verlobter, potenziell Ihre Familie und Freunde und schließlich Ihre Hochzeit vision in jeder form und Kapazität möglich. Und in meiner persönlichen Meinung, wenn Sie wirklich finden Sie die perfekte Passform in einem Hochzeitsplaner, werden Sie ein Freund (oder zumindest eine angenehme Erinnerung), die in Ihrem Leben noch lange nach Ihrer Hochzeit ist gekommen und gegangen.

Veranstaltungsort-Basiert Hochzeit Planung & Management / Venue Koordinator oder Manager

Okay! Dies ist ein BIG man den ich mich konzentrieren will (und wenn Sie noch dies Lesen, ich Grüße Sie!)

Veranstaltungsort Koordinator ist NICHT das gleiche wie eine vollständige oder teilweise service wedding-Planer. Und ein venue-coordinator ist auch ganz anders als ein Monat, oder ‚Tag‘ Koordinator. Während viele Ort-Koordinatoren oder Manager unterscheiden sich in Ihrem Grad der Beteiligung und Aufmerksamkeit mit jeder Hochzeit, als Allgemeine Regel gilt, wenn es alles, was Sie nehmen Sie Weg von dieser post-it ‚ s dass. Veranstaltungsort Koordinator(en) oder point-of-contact ist NICHT ein Hochzeitsplaner selbst wenn Sie Hochzeit Planung Erfahrung.

Dies bedeutet nicht, dass ein Veranstaltungsort Koordinator schlecht ist, die Unerfahrenheit, die unprofessionell oder nicht notwendig. Es ist eigentlich genau das Gegenteil, (vorausgesetzt, Ihr Ort ist an einem wirklichen Ort und nicht in einem Garten, das Feld oder der Raum, in dem alles von Grund auf neu gebaut und jeder Mitarbeiter ist brachte aus verschiedenen Unternehmen). Veranstaltungsort Koordinator ist ein zentraler Baustein zur Sicherstellung einer einwandfrei ausgeführt Ereignis, und mehr noch, wenn diese person und Ihre außen-Planer/ – Koordinator arbeiten effizient zusammen, um Ihnen zu dienen das beste.

Ein Ort der Koordinatorin Rolle ist service, die location und sorgen für venue verbundenen Aufgaben, Probleme und Mitarbeitern betreut werden. Die meisten der Zeit, Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu Ende, und die Dinge nicht in Bezug auf den Austragungsort konkret geworden in der Verantwortung des Kunden (oder einen externen Planer/Koordinator in der Verantwortung). Zum Beispiel, ein Veranstaltungsort Koordinator ist verantwortlich für die Bereitstellung Sie mit einer Liste von Regeln und Richtlinien des von der Raum wie Lärm Verordnungen, Kerze Einschränkungen, Gast Kapazität, und mehr. Sie sorgen auch dafür Waschraum Bedürfnisse erfüllt werden, Schauplatz Räume sind bereit für den Verkäufer einrichten, die Ihnen dabei helfen, das catering-Personal auf dem Zeitplan, wenn die Verpflegung im Haus getan werden, und so weiter.

Aber ein Ort-Koordinator wird nicht an ein brautkleid Termin mit Ihnen, noch werden Sie Ihnen Meinungen darüber, wie lange die Haare und make-up-Dienste sollten in die morgen für Ihre Hochzeits-party mit zehn Frauen. Sie in der Regel nicht an Telefonate mit Kunden zu behandeln klebrigen Etikette Dilemmata wie Einladung ‚plus ones‘ oder versuchen zu helfen, Sie entscheiden, sollten decken Sie die Probe-dinner bill. Wenn es etwas gibt, das nicht beziehen sich auf den Ort speziell, es passiert außerhalb des Veranstaltungsortes, oder wenn es sehr persönlich ist, ist es normalerweise kein Schauplatz Koordinator verantwortlich.

Die meisten venue-Koordinatoren sind ein Teil einer größeren Gruppe und haben einen Vorgesetzten zu melden. Sie sind oft die Verwaltung, viele Veranstaltungen an einem Wochenende (d.h. viele Paare verbinden mit, während der Woche gegenüber dem paar eine außerhalb Planer wahrscheinlich auf), und viele der Hochzeiten, die Sie überwachen werden wie am Schnürchen; an der gleichen Stelle, mit ähnlichen Grundrisse, und wiederholen Sie die Anbieter in den mix. Die Art und Weise Sie ausgeglichen werden finanziell ganz anders ist, als wie ein außen-Planer bezahlt, vor allem, wenn ein außerhalb planner ist eine Selbstständige versus arbeiten unter jemand für ein fremdes Unternehmen.

Wieder möchte ich betonen, dass ein großer Schauplatz Koordinator ist eine wunderbare asset. Einige meiner Lieblings-Hochzeiten und am wenigsten belastenden Ereignissen wurden diejenigen, bei denen eine wunderbare, hilfsbereit und entgegenkommend Veranstaltungsort Koordinator und team arbeitete MIT meinem team zu machen, die ein gemeinsames Ziel zum Leben kommen; und das ist, sicherzustellen, dass unsere Paare haben ein Tag, der alle Erwartungen übertrifft. Mein Rat an Paare, die mir sagen (oder denken), dass Sie nicht brauchen, Planer oder Koordinator, weil Sie einen Veranstaltungsort Koordinator ist sehr klar, was Ihr venue-coordinator wird und NICHT tun WIRD. Von dort aus können Sie beurteilen, wie viel Hilfe Sie glauben, Sie müssen über die location angeboten, und dann unter Berücksichtigung meiner obigen Aufschlüsselung der andere Planer Rollen kann beginnen Ihre Suche nach der perfekten person, um die join-Planung!

Als ich erwähnte am Anfang von diesem post, wir tun viele Dinge, die hier bei Rhiannon Bosse Feiern. Wir sind eine full-service-Planung-team, das nicht nur plant, produziert, und das führt den Hochzeitstag selbst, sondern wir gestalten jede Hochzeit nehmen wir auf und bieten die floralen Elemente, die alle im Haus gemacht.

Wenn Sie hören möchten mehr über die Unterschiede zwischen Hochzeit Designer und Hochzeit Floristen umfasst, wie wir ALLES unter einem Dach, sicher sein, um sich für morgen s neueste E-Mail-Kampagne. Und ich würde gerne hören, Ihre Gedanken und Kommentare unten. Hochzeit Profis, was nennst du dich? Wie kann Sie helfen, erziehen Sie Ihre Kunden? An dem Gespräch teilzunehmen!

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