Was Macht ein Hochzeitsplaner Tun, Das Hochzeitsplaner Buch

Hochzeit Koordination-Service, Obwohl es scheint eine einfache Frage, die Antwort auf die Frage „Was Macht ein Hochzeitsplaner?“ ändert sich mit jedem und jeder client einen Hochzeitsplaner entscheidet, mit zu arbeiten.

Obwohl es scheint eine einfache Frage, die Antwort auf „Was Macht ein Hochzeitsplaner?“ ändert sich mit jedem und jeder client einen Hochzeitsplaner entscheidet, mit zu arbeiten.

Diese Unberechenbarkeit ist einer der wichtigsten Gründe, die Hochzeit zu planen Feld ist so attraktiv für viele. Wenn Sie die Art von person, die genießt, einen dynamischen und unvorhersehbaren (aber spannende!) Arbeitsumgebung, die immer ein Hochzeitsplaner der perfekte Beruf für Sie.

So let ‚ s get right down to it! Das folgende ist unsere Zusammenfassung der primären Aufgaben und Fähigkeiten, die wedding-Planer sind verantwortlich für die, von Engagement für die Flitterwochen!

Und es beginnt alles mit einem einfachen Gespräch…

Erstberatung

Die anfängliche Abstimmung zwischen dem Planer und dem client dient dazu, den Grundstein zu dem, was der AUFTRAGGEBER erwartet von dem Planer und dem, was der Kunde plant zu tun. Der Kunde kann die Braut, der Bräutigam, die Mutter oder der Vater der Braut, der Mutter oder dem Vater des Bräutigams oder eine beliebige Kombination von diesen Menschen. Es ist bis zu Sie, die Hochzeitsplaner, um herauszufinden, wer Ihre wahren Kunden (oder Kunden), und damit, deren Meinung ist es sehr wichtig, sich über alle anderen. In den meisten Fällen wird natürlich die Braut.

Wenn ein Hochzeitsplaner ersten Sitzung mit einem client, das Gespräch sollte bestehen aus einfach zu erklären, die verfügbaren Pakete und kurz diskutieren, die Art der Hochzeit der Kunde will. In der Regel, einen Hochzeitsplaner engagiert Sie entweder Full-Service oder Tag-der Koordination, und es ist unerlässlich, dass der Planer komplett erklärt dem Kunden, was enthalten ist in jedem Ihrer Pakete.

Tag der Koordination beinhaltet kümmert sich um alle logistischen details der Hochzeit am Tag der Hochzeit selbst.

Full-Service-Planung beinhaltet alles inklusive im Tages-Koordination plus eine Menge mehr, wie die Verwaltung von Budgets, Lieferanten, Veranstaltungsorten, und alle die nitty-gritty details, die gehen in die Planung einer Hochzeit.

Denken Sie daran, dass Sie als eine Hochzeit planen, sollten Sie bieten diese beiden Dienste; der client wird immer lassen Sie wissen, welche der beiden, die Sie benötigen. Ein Hochzeitsplaner in der Regel eine gedruckte Liste von dem, was enthalten ist in jedem Ihrer Pakete; jedoch, die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden wird immer noch stark variieren, je nach Thema, Veranstaltungsort, budget, Lieferanten und Persönlichkeit des Kunden. Spezifische Beratung oder Hersteller Empfehlungen sollte nicht diskutiert werden, bis ein Vertrag unterzeichnet und der Kunde zahlt eine Anzahlung.

Also, um genau zu wissen, was eine Hochzeitsplanerin macht, musst du wissen, der Unterschied zwischen den beiden Formen der Hochzeitsplanung Dienstleistungen.

Wir beginnen mit dem einfachsten der zwei.

Tag Koordinator

Die meisten Bräute haben freute sich auf Ihre Hochzeit, da Sie kleine Mädchen waren, und viele weigern sich, lassen Sie jemand anderes planen, die details Ihrer Hochzeit andere als sich selbst! Having said that, diese Bräute auch erkennen, dass der Tag Ihrer Hochzeit sollte etwa die Freude und Glückseligkeit, nicht der Beanspruchung über jedes detail läuft nach plan und choreografiert jedes segment Ihrer Hochzeit bis zur Perfektion. In diesem Fall, werden Sie etwas Hilfe benötigen.

Da diese Bräute haben schon aufgepasst, alle die vor der Hochzeit zu den Vorbereitungen, und alles, was Sie brauchen, ist Hilfe am Tag Ihrer Hochzeit, das, was Sie suchen, ist ein Tag des Koordinators. Und natürlich ist der business-versierte Hochzeitsplanerin, dass Sie sind, Sie werden bieten diesen service für Ihre glücklichen Bräute!

Gehen wir also über genau das, was enthalten ist, als Teil Ihrer Pflicht als Tag des Koordinators.

Pre-Hochzeit

Als Tag der Koordinator, deine erste Aufgabe wird sein, mit Blick über die Verträge, die für jeden Verkäufer der Kunde hat sich entschieden, zu mieten. Sie wird dann Kontakt mit dem Anbieter etwa eine Woche vor der Hochzeit und stellen Sie sich und sorgen Sie für genaue Tag von Kontakt-Informationen für jedes von Ihnen.

Für eine reibungslose Hochzeit, eine Hochzeit planen sollten, erstellen Sie eine detaillierte Zeitleiste Einbeziehung der Fotografen timeline, DJ oder band-timeline und Ihren eigenen Zeitplan für die gesamte Dauer der Hochzeit. Die Braut, Bräutigam und Ihre Familien, die der Fotograf und DJ genehmigen soll der timeline, um sicherzustellen, jeder ist in sync. Eine Kopie soll übergeben werden jeder in der Hochzeitsgesellschaft bei der Probe, als auch.

Der Hochzeitsplaner sollte sicherstellen, dass alle, die in der Hochzeit, party oder begleitet werden, in der Zeremonie wohnt der Hochzeit Probe, wenn möglich. Die phrase „Tag der Koordinator“ ist ein wenig irreführend, da Sie im laden von der Generalprobe für die Hochzeit als gut, das dauert in der Regel ein oder zwei Tage vor der Hochzeit. Dies ist Ihre Letzte chance, den hammer alle die scheduling-Informationen mit Ihrer Braut und Bräutigam, also nicht Angst, die Kontrolle zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite.

Hochzeitstag

Am Tag der Hochzeit, der Hochzeitsplaner sollte am Spielort eintrifft früh genug zu beaufsichtigen, die alle Hersteller von set-up und beantworten alle Fragen, die entstehen können. Planer sollten dafür sorgen, dass die Braut, Bräutigam, DJ/band und Fotograf sind alle informiert im Vorfeld der jeweiligen Veranstaltung (grand Eingang, erste Tanz, Kuchen schneiden, Strumpfband-Wurf, etc).

Der Hochzeitsplaner sollte die liaison zwischen allen Anbietern und die Braut/der Bräutigam am Tag der Hochzeit. Dies ermöglicht die Braut/den Bräutigam und den Tag genießen mit Ihren Freunden und Familie, anstatt Sie zu jagen, nach Anbieter. Nachdem alle, dass ist, warum Sie Sie angestellt! Es ist der wedding-Planer hat die Pflicht und das Privileg sicherzustellen, dass die vision des Kunden umgesetzt.

Sobald die Zeit für die Zeremonie nähert sich der Hochzeitsplaner sollten beginnen, die Verteilung der persönlichen Blumen und sicherzustellen, jeder ist in der Ort, nach der timeline. Sie sind dafür verantwortlich, dass jede person in der Hochzeitsgesellschaft (Usher, greeter, etc.) sind Ihrer Verantwortung Nachkommen und dass die Gäste behandelt werden, richtig. Einmal ist es Zeit für die Zeremonie zu beginnen, die Hochzeitsplaner (oder Ihre Assistenten) sollten bereit sein, an der Warteschlange der Musik und halten Sie den Prozessionsweg fließt wie geplant.

Nach der Zeremonie abgeschlossen ist, wird die Hochzeit Planer sollten sicherstellen, dass die Gäste schnell führte der Rezeption Veranstaltungsort und der Hochzeit Partei ist der geeignete Ort für Fotos zu beginnen. Dies ist eine der wichtigsten und übersehen Segmente der Hochzeit, aber wenn korrekt ausgeführt, es wird ein reibungsloser und fristgerechter start der Rezeption. Eine der Fähigkeiten, die Sie brauchen, zu besitzen, als ein Hochzeitsplaner ist die Fähigkeit, halten Sie die Hochzeit verschieben nach der timeline, sondern auch zu wissen, Wann zu beschleunigen oder zu verlangsamen.

Hochzeits-locations und Anbieter sind in der Regel sehr streng zur Planung und Verspätungen von mehr als 15 Minuten kann nicht nur böse Ort-Manager, der aber auch alle geltenden späten Gebühren im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsort. Und erraten, wer wird Schulter die Schuld für Ort Gebühren spät? Ja, der wedding-Planer!

Zusammenfassung

Und denke nicht, dass Ihr job ist getan, wenn die Gäste und das frisch vermählte paar verlassen der Rezeption. Auch nach jeder entrümpelt, Planer soll sicherstellen, dass alle von den Kunden persönliche Eigenschaft und Hochzeit Geschenke richtig verpackt und gesichert in einem Fahrzeug, hotel, Zimmer oder Abstellraum. Planen Sie im Voraus und haben Ihre Kunden die Rekrutierung von Freiwilligen, wenn es gibt eine Menge von Artikel zu werden, verpackt oder gelagert werden.

Nichts verdirbt eine Hochzeitsreise wie herauszufinden, dass alle von der Geschenk-Umschläge, die gestohlen wurden oder dass die teuren, gemieteten Blumenvasen waren vergessen, an der Rezeption hall. Halten Sie Ihre Bräute glücklich und sicherzustellen, dass die richtige Pflege genommen wird, zum Abschluss der Veranstaltung reibungslos und verantwortungsvoll. Auch wenn Sie sind nicht persönlich verantwortlich für bestimmte Dinge, die erledigt werden, stellen Sie sicher, dass wer für Sie verantwortlich ist, hat nicht Ihre Pflichten vergessen. Und es gibt keine Notwendigkeit zu merken–schreiben Sie alle diese nach unten vorher.

Full-Service-Planer

Natürlich, nicht alle Bräute vorstellen, Ihre Hochzeit als Disney-Märchen, oder vielleicht haben Sie, aber sind zu beschäftigt mit Ihren Karrieren und kann einfach nicht belästigt werden mit den details der Planung Ihrer perfekten Hochzeit, so werden Sie Sie bitten, sich um Sie zu kümmern jeden Schritt des Weges. Während Sie den zusätzlichen Luxus Kommandierender viel höhere Preise für diesen service-level, diese Art von Hochzeit Planung ist eine Mammut-Aufgabe auf sich zu nehmen. Glücklicherweise, je mehr Erfahrung Sie haben, desto mehr gestrafft und mühelos Ihr Prozess geworden.

Wie bereits erwähnt, ist Full-Service wedding-planning besteht aus der alles-inklusive Tag der Abstimmung neben Monaten der Planung und Perfektionierung vor dem großen Tag.

Let ‚ s get started!

Budget

In eine oder andere Weise, wird das budget beeinflussen jede Entscheidung, die von der Hochzeit. Sehr früh in der Planungsphase, die Hochzeitsplaner sollte den Anstoß zu einem ausführlichen Gespräch mit dem Klienten, um Ihr budget für die Hochzeit. Einige Kunden behandeln Sie das budget selbst, und einige Kunden wollen oder brauchen Ihre Unterstützung. Vor der Prüfung alle Veranstaltungsorte oder Termine mit allen Anbietern müssen Sie sicher sein, dass man sich auf das Gesamtbudget für die Hochzeit. Verschwenden Sie eine Menge Zeit und am Ende mit einem sehr verärgert und frustriert-client suchen, an Veranstaltungsorten oder Lieferanten, die nicht innerhalb Ihrer erwarteten budget.

Trotz Ihrer Bedeutung, glaube nicht, dass das budget in Stein gemeißelt ist. Als Braut und Bräutigam entstehen und verändern sich, so werden Ihre Pläne für Ihre Hochzeit. Sie kann schließlich erkennen, dass die Hochzeit ist zu groß der Aufwand und reduzieren Ihre Budgets, oder häufiger, Sie können erkennen, dass Ihre Traum-Hochzeit wird mehr Kosten, als Sie erkannt hatten, und dies wird erhöhen Sie das budget. Der Hochzeitsplaner müssen Schritt halten mit den sich ändernden Erwartungen und Handwerk, Ihre Vorschläge entsprechend.

Veranstaltungsorte

Sobald das budget vereinbart ist, ist es Zeit, beginnen die Erforschung locations. Vergleich locations kann einer der kompliziertesten Aufträge ein Hochzeitsplaner hat, das zu tun, aber es ist auch, wo Sie bieten den größten Wert für Ihre Kunden. Jeder Ort, die Sie erwägen, werden wahrscheinlich verschiedene Miet-Objekte, die Ihren Preis Essen und trinken anders und kann Abbildung Steuer -, Tipp-und service-Gebühren zu unterschiedlichen Preisen.

Bevor Sie ziehen Sie Ihre Haare, versuchen, vergleichen Sie Veranstaltungsorte, geben Sie jedem Ort anrufen und Fragen, ob Sie die verfügbarkeiten auf Ihre gezielte Hochzeitstag. Wenn ein Ort nicht verfügbar ist für einen bestimmten Termin (oder Termine) dann ist Ihr job als ein Hochzeitsplaner, nur wurde viel einfacher. Dies kann stören die Braut und Bräutigam, sondern auch Ihre Aufgabe als Planer ist es, die bestmöglichen Optionen, um Ihre Paare und in der Lage sein, um auszuschließen, ein Ort nur beschleunigt den Prozess der Suche nach dem Veranstaltungsort, dass Ihr paar wird sich schließlich einig.

Es ist wichtig zu halten, einen sympathischen und doch pragmatisches Vorgehen mit Ihr Paare.

Seien Sie vorsichtig, zu Lesen, Gerichtsstand Verträge sorgfältig! Buchung der location werden oft die größte einzelne Ausgaben für die meisten Paare und auch kleine Unterschiede im Kleingedruckten Kosten können Sie Ihre Kunden Tausende von Dollar. Fragen Veranstaltungsorten zu halten, ein date, während Ihre Kunden eine Entscheidung treffen und Sie ermutigen, sich schnell zu entscheiden und eine Anzahlung so bald wie möglich. Wollen Sie sich nie auf die Suche nach Spielstätten über und über wieder, weil Ihre Kunden das Datum der Hochzeit war genommen, den Tag vor der Ablagerung empfangen wurde.

Und ja, es ist passiert. Und Nein, es ist nicht schön!

Anbieter

Sobald location und Datum wird ausgewählt und bestätigt mit einer Anzahlung, ist es Zeit, beginnen die Auswahl von Anbietern. Nur wie ist der Fall mit Orten, die viele der besten Hochzeits-Anbieter (Fotografen, Videografen, Floristen, etc.) buchen können ein Jahr oder mehr im Voraus. Um sicherzustellen, dass die beste Auswahl von Anbietern für Ihre Kunden Sie möchten, schnell zu beginnen Buchungs-Termine für die Anbieter in Ihre Kunden budget und Stil.

Denken Sie daran, Ihre Kunden Persönlichkeit und Zeitplan bei der Buchung von Terminen. Einige Kunden haben eine schwierige Zeit Entscheidungen zu treffen und können sich leicht überfordert fühlen, so ernähren Sie Anbieter langsam. Geben Sie Ihnen Zeit zu überlegen, die einzelnen Anbieter und eine Entscheidung über jeder Kategorie, bevor Sie zu dem nächsten. Andere clients können nur eine kurze Zeit, bevor es zurück in die Schule oder, wenn Sie ein Ziel Hochzeit sind, könnten Sie nur in der Lage sein, um eine Reise in die Region. Wenn dies der Fall ist, dann machen Sie alle Termine schnell und gebündelt.

Sie können bereits sehen, die Herausforderungen, die gehen in ein Hochzeitsplaner, aber wie bereits erwähnt, Ihre Aufgabe wird immer mehr belohnt, je mehr qualifizierte Sie sich.

Drehen Magie In Die Realität

Nach Ort und Anbieter sind gebucht und gesichert, und Ihr Kunde wird Ihre Hilfe brauchen, mit allem anderen, was macht eine Hochzeit in der magischen Tages, an dem Sie immer geträumt hat.

Ihr Kunde möchte Ihre Hilfe bei der Auswahl der Braut und Braut-Partys Kleidung. Dies kann auch die Teilnahme an Terminen bei der bridal salon oder einfach geben Sie Ihre Meinung über Fotos per E-Mail verschickt. Es ist eine gute Idee, Sie zu besuchen, mindestens einen Termin mit der Floristin, da es in der Regel bis zu Ihnen, zu verteilen, die Korsagen, boutonnieres, und Blumensträuße für die Braut-party und Sie wollen, vertraut sein mit der Zeremonie und den Empfang Dekor als auch. Der Kunde möchte Ihre Meinung auf der Hochzeitstorte, Leinen, Farben, Lebensmittel-Auswahl oder die Art und Weise, in der das Essen serviert wird. All dies, während das budget im Hinterkopf!

So viele details, und wir haben nicht einmal erwähnt die gedruckten Materialien! Ich spreche von den Save the Dates, Hochzeit, Einladungen, Polterabend-Einladungen, Speisekarten, Tischkarten, Programme und Begrüßungsschreiben. Auch wenn der Kunde nicht verlangen, dass Ihr helfen, mit all diesen details sollten Sie dennoch sicherstellen, dass Sie bleiben auf der Strecke immer alles getan in einer fristgerechten und kosteneffektiven Weise.

Fazit

Da jede Hochzeit wird ganz eindeutig die Antwort auf die Frage, „Was macht ein Hochzeitsplaner?“ wird nie ganz abgeschlossen. Aber dennoch, nehmen diese Nachricht: Ihre primäre Aufgabe als Hochzeitsplaner ist es, die Bedürfnisse, die sorgen, dass die Braut hatte, als Sie beschloss, sich für einen Hochzeitsplaner. Diese Bedenken wird immer ändern, und das ist OK. Solange du da bist, Sie zu treffen, haben Sie erfüllt Ihre Pflicht.

Trotz stress und Druck, dass kommt mit dem Gebiet, Hochzeit Planung kann eine sehr lukrative und lohnende Erfahrung, wenn man fleißig und verantwortungsvoll.

Gehen Sie raus und denken Sie daran, es zu genießen! Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Herstellung jemanden die Träume zu Realität.

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