Wie Schreibt man eine Event-Planung Vorschlag

Statistiken zeigen, dass die event-management-Branche wächst um 44% und fügen Sie über 30.000 Arbeitsplätze in den nächsten fünf Jahren. Dies ist eine gute Nachricht für alle plan

Zuletzt aktualisiert am 10 Juni 2018

Statistiken zeigen, dass die event-management-Branche wächst um 44% und fügen Sie über 30.000 Arbeitsplätze in den nächsten fünf Jahren. Dies ist eine gute Nachricht für alle Planer, da es zeigt, dass die Nachfrage für Ihr talent und service ist auf dem Vormarsch.

Als event-Planer, ist es wichtiger denn je, zu wissen, wie zu schreiben, ein event-Planung-Vorschlag, um die Aufmerksamkeit der Kunden auf der Suche nach qualifizierten und professionellen event-Planer.

Ein guter Vorschlag, der helfen soll, Sie vor 95% Ihrer Konkurrenz. Die Beherrschung dieser Fertigkeit kann wirklich helfen, Ihr Geschäft take off.

Die Planung einer Veranstaltung erfordert eine Menge Aufmerksamkeit zum detail, Planung, Organisation und follow-up. Durch die Präsentation eines gut formatierten event-Angebot oder RFP, ist es unterschwellig zeigt Ihren potenziellen Kunden, dass Sie die Fähigkeiten, die Sie suchen.

Schreiben eines guten Vorschlags erfordert die Fähigkeit zu verstehen, all die feinen Anforderungen des Kunden.

Ein Teil der Verantwortung, ein guter Planer ist, Ordnung zu schaffen und zu produzieren erstaunlichen Ergebnisse, auch auf kurze Fristen. Kunden sind oft unorganisiert und nervös über Ihre Veranstaltungen. Mit Ihrer Erfahrung und Professionalität, die Sie machen können einen großen Einfluss auf die Unterstützung der Kunden.

Starten Sie Ihr Event Vorschlag

Beachten Sie, dass die meisten Kunden nicht wissen, was Sie wollen. Sie sind auf der Suche für die richtige event-Planung Unternehmen mit einer vision zu unterstützen, Ihnen bei der Planung einer schönen Veranstaltung.

Ob corporate Urlaub, Ruhestand Partei, reunion, Millionen-dollar-Hochzeit oder eine kleine budget-Ereignis auf dem kindergeburtstag oder Familienfest, es beginnt alles mit einem gut geschriebenen Vorschlag, der das Ereignis beschreibt.

Als professioneller Planer oder ehrenamtlich, Sie sollten in der Lage zu verkaufen Ihre Fähigkeiten, um den client über eine gut recherchierte und gut geschriebene event-Vorschlag. Dieser Artikel gibt Richtlinien beim schreiben einer auch die Planung Vorschlag.

Starten Sie durch das denken über Ihre größten stärken als event-Planer und schreiben Sie diese nach unten – jetzt sicher stellen, dass diese Ihren Weg in den Vorschlag entweder visuell (durch Bilder) oder durch den text.

Erstes Treffen

Auch wenn Sie eine Idee haben, was der Kunde will, oder die Sie geplant haben, Hunderte von ähnlichen Veranstaltungen vor, der erste Schritt ist, dass ein auf ein Gespräch mit dem Kunden, um herauszufinden, was Sie will oder was Sie möchte, zu erreichen während der Veranstaltung. Bei diesem treffen, machen Sie sich Notizen von all der Logistik, wie die Zeit, gewünschten Ort, Datum und alle anderen wichtigen Punkte.

Darüber hinaus hören Sie auf, Ihre/seine Ideen für die catering -, Farbschema, Design und andere visuelle Elemente, die Sie möchten für die Veranstaltung.

Schreiben Sie nicht nur ein event-Planung-Vorschlag liest sich wie ein formaler Brief. Der Vorschlag sollte sich direkt an den Bedürfnissen der Klienten, dass Sie beobachtet bei Ihrem treffen.

Beachten Sie, dass Sie das schreiben der Vorschlag, speziell für Ihre Kunden so sprechen Sie weniger über sich und mehr über Ihre Wünsche für die Veranstaltung.

Beachten Sie, dass Ihre Kunden wahrscheinlich auf der Suche auf ein paar andere Vorschläge von verschiedenen Planern und Sie wählen die, die am besten versteht, Ihre Bedürfnisse.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie fügen Sie Ihr Firmenlogo und Kontaktinformationen auf dem Deckblatt. Der Vorschlag Titel ist auch sehr wichtig, vor allem, wenn Sie vorschlagen, für ein bestimmtes Unternehmen. Sie möchten, passen Sie den Titel an Ihre spezifischen client, so dass Sie nicht denken, Sie haben eine Vorlage, die Sie verwenden für alle Kunden.

Zusammenfassen der Bedürfnisse des Kunden

Können Sie zusammenfassen, die Bedürfnisse des Kunden in den Titel der Veranstaltung Beschreibung. Es dient als Zusammenfassung aller muss der client als auch der client die Ziele für die Veranstaltung. Wenn ein client sieht diese Informationen sofort, bringt es Ihnen die Gewissheit, dass Sie Ihre Wünsche zu verstehen.

Wenn Sie irgendwelche Fotos von ähnlichen Veranstaltungen, die Sie getan haben, erreichen Dinge, die der Kunde will, können Sie diese Fotos in das portfolio Abschnitt des Vorschlags.

Die Beschreibung ist in der Regel, wo Sie wiederholen das, was der Kunde sagte Sie über die Veranstaltung aber in einem professionellen und organisierten Art und Weise. Dies zeigt, dass Sie verstehen, was Sie suchen.

Alle Informationen, die Sie erhalten haben, über das Ereignis während der ersten Sitzung kommt in handliches. Dinge wie –

  • die entertainment-Optionen zur Verfügung,
  • die Einrichtungen der vorgeschlagenen Ort,
  • das catering,die erforderlich ist,
  • open bar Informationen
  • Sitzplätze Informationen wenn der Kunde bestimmte über Ihre Bedürfnisse,
  • und viele, viele mehr.

Sie sollten auch danach Streben, mehr zu geben hilfreiche Anregungen als das, was der Kunde verlangt. Sie wollen nicht, Sie zu überwältigen, aber Sie können suchen nach anderen Optionen, die Sie denken, kann der Kunde gerne und sind in Ihr budget.

Sie können auch Bilder von den Austragungsort stellen, die es dem Mandanten ermöglicht, genau zu sehen, was Sie bekommen und gibt Ihnen eine bessere chance, eingestellt als die meisten Ihrer Konkurrenten sind wahrscheinlich senden langweiligen nicht-benutzerdefinierte word-Dokumente.

Fassen Sie Ihre Erfahrungen als Event-Planer

Eine kurze Zusammenfassung von sich selbst oder Unternehmen ist wichtig beim schreiben eines event-Planung Vorschlag. Es gibt dem Kunden eine Vorstellung davon, wer Sie sind und wie lange Sie im Geschäft gewesen.

Wenn Ihr Kunde hat, um die Genehmigung von Ihrem Chef über die Einstellung, die Sie es ist gute Informationen für die Entscheidungsträger zu sehen.

Ihre Fähigkeiten, eine kurze information über Ihre Erfahrungen als auch Planer und Vergangenheit Kunden von client-Arbeit, dass Sie einen guten job gemacht.

In Fall, dass Sie nicht viel Erfahrung im planen von Veranstaltungen haben, können Sie erwähnen, irgendwelche Praktika, Freiwilligenarbeit, Koordination oder Projektmanagement Erfahrung in einem anderen Feld. Wir haben gesehen, viele event-Planer mit weniger Erfahrung land von großen Kunden durch eine erstaunliche client Vorschlag, also lassen Sie sich nicht ein Mangel an professioneller Erfahrung, die Sie erschrecken.

Sicherzustellen, dass Sie auch erwähnen, sonstige einschlägige Erfahrung oder Ausbildung, die Sie haben, wenn Sie nicht zu viele hands-on-events unter Ihrem Gürtel.

Dienstleistungen Angeboten

Die oben genannten Informationen, die Kunden wollen zu wissen die Dienstleistungen, die Sie anbieten können, die während der Veranstaltung. Wenn die Veranstaltung sehr groß ist, mit mehreren Funktionen, wie eine Hochzeit, eine formelle Präsentation, dinner-party, ist es angebracht, mit überschriften für jede Funktion dann angeben, was Sie anbieten können, in jeder Funktion. Zum Beispiel “Mittagessen” oder “cocktail-party”, dann beschreiben Sie die Aufgaben führen Sie in dieser Funktion zu machen, es ist erstaunlich, wie Einstellung von Personal, Bestellung und servieren von Speisen, die Einrichtung der Tabellen.

Wenn es eine kleinere Veranstaltung wie der Bräutigam das Abendessen, baby-Dusche, die Sie vielleicht in Betracht ziehen, erstellen Sie eine Aufzählungspunkt Liste Ihrer Aufgaben sowie die Hersteller und Speicherort, die Sie verwenden. Können Sie Fotos von einer ähnlichen Veranstaltung, die Sie in der Vergangenheit getan haben, um dem Klienten helfen, sich ein klares Bild von dem, was Sie anbieten können.

Dienstleistungen

In diesem Abschnitt sollten Sie fassen das Ereignis in 1 – 3 Sätzen, und dann haben die sub-überschriften, für jedes Teil, das Sie aufpassen werde.

Zum Beispiel, Sie haben sollten, sub-überschriften für Ihre Beratung und Planung Teil. So etwas wie “Sandra Wilson wird Ihr event-Koordinator kümmert sich um alle Ihre Planung braucht. Sie wird angeboten von 8 Uhr morgens bis 6 Uhr abends, 7 Tage in der Woche für Sitzungen, bis das Ereignis. Beratungsleistungen werden bei Ihnen keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie wählen, um eine Einzahlung auf Ihr party.”

Dann können Sie Abschnitte für Catering, Dekoration und Einrichtung, Event-Design, Open Bar, Musik, Unterhaltung, Anmeldung, Veranstaltung, Abbau-und Aufräumarbeiten.

In jedem dieser sub-überschriften sollten Sie ein paar Sätze über das, was stattfinden kann und eine Ungefähre Kosten für jedes Element. Die Kosten für jedes Element sollte sein, den gesamten Betrag, den Sie dem AUFTRAGGEBER berechnen. Wenn Sie markieren, bis der Anbieter dann sicher sein, zu berücksichtigen, Ihre markup-Symbole; oder wenn Sie übergeben die Kosten, wie ist dann können Sie auch diesen Betrag.

Lesen Sie diesen Artikel für helfen, herauszufinden, wie die Preis Ihre event-Planung-service.

Budget

Natürlich erhalten alle Kunden bei jeder event-Planung Vorschlag in der Hoffnung, zu sehen, wie viel es Kosten wird, Sie zu halten, ein Ereignis Ihrer Wahl. Nach der Beschreibung der Veranstaltung in einer Weise, dass ein client kann riechen, schmecken und sehen, wie erstaunlich es sein wird, erstellen Sie einen Abschnitt zur Zusammenfassung der im detail alle Kosten oder jedes Einzelteil sowie deren Zweck in der Veranstaltung.

Zum Beispiel, ein client, der vielleicht nicht wissen, die Verwendung eines sterno (es hilft, zu halten Lebensmittel warm den ganzen Tag) wenn Sie also die Liste, die in dem Vorschlag stellen Sie sicher, dass Sie es definieren. An der Unterseite der Platte, um eine detaillierte Berechnung aller Kosten.

Es kann auch helfen, die vermeintliche Rabatte, wie Rabatte für Frühbucher oder Nachlässe für mehrere Buchungen zur gleichen Zeit. Sie wollen sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Event-Politik

Sie können am Ende der Vorschlag mit einer Seite über Ihre Politik.

Dies hilft, verwalten Sie Ihre die Erwartungen des Kunden richtig.

Die Bereiche Ihrer Politik, die Sie einschließen können, sind eine Garantierte Mindest Personalbestand; Angebot der Begrenzten Zeit auf dieser besonderen Vorschlag (in der Regel 60 Tage); Stornierungsbedingungen (keine Stornierung innerhalb von 15 Tagen nach der Veranstaltung oder der client erhält nur 50% Erstattung); Vermietung oder Beschädigung Politik; Fälligkeit; etc..

Schließlich danken Sie den client für die Gelegenheit und vergessen Sie nicht Ihre Kontakt Informationen; Telefon-Nummer oder E-Mail-Adresse, so dass der Kunde Sie Kontaktieren kann.

Wenn Artikel wie diese sind hilfreich, wenn Sie Ihre Veranstaltung planen, profitieren Sie von unserem full “zu einem Event-Planer” natürlich. Für eine begrenzte Zeit können Sie versuchen, den kompletten Kurs für nur $7 (regulärer Preis $295 ). Dieses zeitlich begrenzte Testversion beinhaltet der Vorschlag Proben, 23 Kostenlose bonus-Vorlagen und Verträge; sowie 11 Module und wöchentliche Projekte zu helfen, zu wachsen Ihr Geschäft.

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